如何制定会议筹备方案?下面是小编给大家分享的会议筹备方案范文，供大家阅读参考。
会议筹备方案范文1
一、会议时间：x月29日上午9：3.
二、会议地点：区机关办公楼第二会议室
三、参加人员：区政府区长、副区长、区长助理、区政府党组成员;政府组成部门主要负责人，区政府办主任、副主任。区政府各直属单位、省市驻区各单位、宿豫经济开发区管委会、张家港宿豫工业园区管委会、各乡镇政府主要负责人列席会议。邀请区人大(吴成良)、政协(王立新)、法院、检察院、人武部领导同志和区委各部委办、人大办、政协办、群团组织负责同志列席会议。
四、会议议程
拟请王区长主持会议
1、刘金山常委部署安排XX年全区重点督查事项;
2、王峰区长交办区人大代表议案建议、政协委员提案和XX年区政府为民办实事项目;
3、书面学习《宿豫区政府工作规则》;
4、王区长讲话。
五、有关工作安排
1、王区长讲话稿由综合科负责准备，议案、提案和实事交办材料由政府办城建科负责，《宿豫区政府工作规则》由政府办秘书科，重点督查事项材料和全区目标汇编由目标办负责;
2、会议通知、会议准备、会场服务由秘书科、后勤事务处具体负责。
参加及列席会议单位名单
政府序列：
政府办、发改局、物价局、经贸局、乡镇局、教育局、科技局、监察局、民政局、老龄办、司法局、财政局、人事局、劳保局、建设局、园林局、交通局、水务局、农林局、水产局、绿委办、蔬菜办、外贸局、环保局、广文局、卫生局、爱卫办、计生局、审计局、统计局、粮食局、安监局、宗教局、公安分局、人防办、招商办、管委会、张家港工业园区管委会、档案局、农开局、农机局、旅游服务局、职教办、供销总社、目标办、挂钩办、接待办、软建办、水务投资公司、运河商城建设办、公车管理中心(48)
党群部门：
区委办、组织部、宣传部、统战部、政法委、农工办、信访局、老干部局、台办、机关党委、党史工委、党校、法院、检察院、人武部、总工会、妇联、团委、科协、工商联、文联、残联(22)
省市驻区单位：
国税局、地税局、工商局、国土分局、城管分局、规划分局、
质监局、药监局、烟草局、盐务局、气象局、农发行、信用联社(13)
各乡镇政府(16)
会议筹备方案范文2
为了满足广大客户的需求，今业公司xx分公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。为了让产品顺利进入市场，增大销量，特举办TMD型手机推介会议，现拟定会议筹备方案如下：
一、会议名称
今业科技发展有限公司xx分公司TMD型手机推介会
二、会议召开时间、地点
时间：20xx年11月11日—12日，会期二天
地点：xx通程大酒店
三、会议主题
推介产品，扩大影响，增加销量，占领市场
四、会议规模
参会人员为全国各地分销商(经销商和代理商)共180人
五、会议议程
1、今业公司xx分公司邓晓总经理致辞
2、今业公司xx分公司分管销售的王虹副经理宣读2009年优秀销售商名单
3、优秀销售商代表发言交流经验
4、今业公司xx分公司产研部刘晓红部长介绍新产品
5、今业公司总公司分管销售的邓小商副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话
6、今业公司总公司邓仁总经理为现场订货会致辞
7、现场签订合同
六、会议日程
详见附表1：《今业公司xx分公司TMD型手机推介会日程安排》
七、会议筹备分工
(一)会务组
小组负责人：张兰
小组成员：王琴 何丹
职责：
1、制发会议通知;
2、准备会议文件：领导(邓晓总经理、邓仁总经理)致辞，优秀销售商名单，优秀销售商代表经验介绍材料，刘晓红部长介绍新产品发言稿，邓小商副经理发言稿，订货合同，会议日程表，会议须知;
3、制发会议证件：来宾证，记者证，工作人员证。
4、撰写新闻文稿，经领导审定后，向媒体发送。
(二)后勤接待组
小组负责人：刘梅
小组成员：周平 何元
职责：
1、会前接站。
2、报到时签到，预收会务费，来宾住宿与就餐安排，会议证件发放。
3、会议入场时的签到。
4、会议有关文件的装袋与发放。
5、会间交通安排。
6、会间医疗卫生工作。
7、会务费的结算。
8、代为与会者订返程机票，车票。
9、会后送站。
(三)宣传保卫组
小组负责人：李巧
小组成员：陈雄
职责：
1、准备会议用品，布置主体会场与产品展览厅
2、联系xx各大媒体，邀请各大媒体记者出席
3、做好会间的安全保卫工作
4、清理会场，保管可再次使用的会议用品
八、经费预算
