行政秘书的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化。但侧重于基础的文书写作、档案管理，一般需要有良好的文本表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力、工作效率高、条理性强、具有较强的应变能力和团队合作精神。同时，要能熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等。第三，还需要能熟练使用相关的办公软件，打字熟练，有些还需要能使用一些图片处理软件等。行政文秘看似简单，实则很考验人的工作能力，因为它的工作非常多元化，要求应聘者是个多面手。
那应届生如何才能写好一份行政秘书的个人简历呢？如果你是一个像应聘行政秘书工作的应届毕业生，可以这样处理：
1、教育背景和社会实践：文秘类专业的毕业生写起来会轻松些，如果不是该专业那怎么写？我们知道，行政文秘工作是个对能力有诸多要求但却比较辛苦的工作，如果你不是该专业的学生那校园活动这一块十分重要，因为各类校园活动中的那些“杂事”和行政文秘工作相似。优简历网为你总结可以写上如下几种：
班团干部： 这是能够体现领导能力、沟通能力的经历。
学生助理： 工作都是一些行政事务类工作，加分点。
社团活动： 所有的社团活动都不是毫无意义的，起码展现了你的交往能力。
大型活动： （辩论、演讲、主持等）这些活动可以突出性格、口才等。
社会实践活动（志愿者等等）： 社会实践活动也是证明自己处事能力的一种手段。
2、相关培训和证书：应届生一般没有什么工作经验，但是作为学生，通过各类社会实践和学习培训提高自己，让招聘者了解到你具有相关知识的'培训，一定会给你的简历加分。在行政文秘简历中，可以写出的培训和各类证书主要包括以下几种：公务文书培训（写作能力）、秘书培训（各项专业能力）、行政工作培训（专业能力）、人力资源培训（管理能力）、会计培训（财务能力）、商务礼仪培训、计算机技术培训等。
3、自我评价或总结：自我评价或总结对应届毕业生来说相当重要，尤其当你的教育和实践方面不足的时候，就要用自我评价来弥补。如：
中文录入速度每分钟100字以上；
英语的听、说、读、写能力达到六级水平；
在校时参与了多项社团活动，并组织和参与组织了近10项各类活动；
能够熟练的运用word、excel、exchange、photoediter、powerpoint、frontpage、ulead iphoto express等办公软件；
不怕苦、不怕累，较强的执行力，行政秘书是自己坚持的职业方向，能踏实的工作下去。
最后一项比较“虚”，一般不建议协商，但对那些自身条件不足的求职者，不妨作为自己的诚意。希望用自己的“诚意”能打动HR给自己一个面试的机会。
