邀请函的特点之一是简洁明了。现如今，邀请函在活动中的使用越来越广泛，到底应如何拟定邀请函呢？下面是小编为大家整理的大会邀请函7篇，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
大会邀请函 篇1
尊敬的XX：
您好!
历史即将翻开崭新的一页，我们也将迎来充满希望和更具挑战的XXX年。xxxxxxxx事业部从XXX年至今一直保持着飞快的增长速度，在快速发展的同时我们一直铭记：xxxxx的今天，离不开众多供应商的支持与关注。
XXX年1月xxx事业部顺利搬入新建成生产大楼，扩大规模的同时，需要各协力厂商的大力支持，我们将邀请您参加xxx事业部XXX年上半年供应商大会，回顾20xx年，展望未来，携手、沟通、共赢天下!
会议时间：XXX年x月x日下午13:00-16:10
会议地点：常熟泓淋连接技术有限公司x号楼x楼会议室
主要议程：见【XXX年FFC供应商大会章程】
会议地点：E号楼一楼会议室(新办公大楼)电话：1xxxxxxxxx联系人：xxx
参会回执单
单位名称：
1.诚意邀请您携带名片前往会场，便于联系沟通，每单位限2人。参会人员名单请在XXX-2-25前提供采购。
2.参会人员职务要求：总经理/经理/品保主管/业务主管。
3.回执单手写扫描，E-mail回传HLFFC采购。
XXX
XXXX年XX月XX日
大会邀请函 篇2
尊敬的XX协会：
您好！
感谢您在百忙之中阅读我方的邀请函。
我会（XXX）即将于近期举行成立大会，届时需要播放一段介绍我会与全国各大高校相关社团协会或者学生团体联合会交流合作的视频。因此，我协会外联部在此诚挚地邀请贵协会录制一段一分钟左右的视频用于我会成立大会。如果贵社能够提供相关视频，我会将对贵协会的支持和帮助表示真诚的感谢和敬意。 另：视频大体形式见下页说明。具体可以自由发挥。
此致
敬礼
XXXX外联部
20xx年X月XX日
大会邀请函 篇3
尊敬的xxx先生/女士
xxx营销中心定于xxxx年xx月xx日-xx日在xxxx召开《xxx中心xxxx年度总结暨xxxx年度营销策略规划大会》，具体内容如下，在此诚挚的邀请您参加，敬请回执!
xxx营销中心
xxxx年xx月xx日
会议营销邀请函的七点要求
第一封情书——邀请函的要求与格式：
1、 有吸引力：
邀请函(入场券)的内容一定要对接收者有吸引力，邀请函(入场券)就像是年青人谈恋爱时，发出的第一封情书，对于接收者必须要有很大的诱惑力，才可以抓住人的眼球，让我产生一种好奇的心理，想通过一定的形式了解，如果是平淡无奇的内容只能是浪费。
2、 有震撼力：
抓住眼球只是第一步，接下来就是内容一定要对接收者产生震撼力，让其在内心深处产生强烈的欲望，才能进一步的激发他到现场去的好奇心和渴望，只有这样，才能起到聚人的目的。
3、 与众不同：
这里要说的就是同其他人发的资料一定要有所不同，只有不同才能在众多信息中突出出来，也就是我们的差异性，我们的特点，只有突出出我们的与众不同之处，才能让人感觉到有新意，想看一看究竟。
4、有权威性：
在邀请函(入场券)上一定体现出主办单位的权威性，只有权威才有可信度，由于现在做会议营销的厂家比较多，所以开会至于很多人来说已经没有了绿谷一开始时的吸引力，甚至于“到场者均有礼品赠送”也没有了多大的诱惑力，所以在举办单位上突出权威性是十分重要的。
5、 体现公益性：
在接收对象收到邀请函(入场券)后，他的第一反应该是什么?肯定是推销产品的，会有很多人这么想，我们不要故意隐瞒什么，只要是在这个问题上做一个好的处理，就会起到更好一点的.效果，所以，可以在这上面多想一想。
6、 登门送函：
目的：表示公司的诚意及优质的服务，展示公司的良好形象。
以服务获得顾客的赏识、以勤劳付出赢得顾客心，倾听使顾客感到尊重，增进感情，用深厚的知识缩短与顾客的距离。
作详细的家庭个性调查，了解顾客相关信息，运用心理战术，加强产品的口碑宣传，作好活动前的预热工作.
进门问好：“阿姨，您好!我是**公司的***，专程为您送请柬来的!我可以进门吗?”……“谢谢!”(说明来由)。
进门后，一定要真诚的赞美顾客本人或相关方面，如室内干净、摆放合理、墙上书法或内容有意境，能陶冶人的情操等，以便顾客产生好感。
以聊天的方式，寻求与顾客的共鸣点，投其所好。
说话掌握与顾客同频率的原则，让顾客感到一种“错觉”，你与他是同类型人，增进好感，以产生共振的效果。
借机多了解顾客的家庭背景及时补进顾客的个性化档案。
把有奖问答的答案讲给顾客听，叮嘱其在会上积极参与、拿奖，对典型顾客可以事前确定一些题目，届时安排其回答并巧妙引出发言。告知对方，机会难得突出其荣誉感。
耐心、详细的为每一个顾客介绍一些公司情况、产品机理、现场优惠政策，选择合适的切入点引导顾客的购买欲望，确保顾客对内容有一个透彻的了解。
对迟疑的新顾客，不可过分强调产品，应以促进其对微循环、健康知识的了解为侧重点。
对一些仍未下决心的顾客，千万不可勉强.此说明火候未到，可以先冷却一会儿，然后沟通或当作一般顾客回访以便下次再邀请。
送邀请函时，态度要真诚，亲近、得体、大方自然，不能给顾客造成不舒服的感觉。在顾客家里未经顾客同意、不准乱动家中物品、进洗手间、使用家中电话、不准吸烟、喝水、就餐。
尽量邀约夫妇到会，加大力度沟通夫妇中有家庭地位的一方。
详细告诉顾客参加活动时间。地点、乘车路线、活动内容。
将顾客的详细资料：经济情况、了解情况，本人的性格、准备推销几盒，如实填写《参会顾客分析》交予部长，并汇报该顾客的全面情况，以方便分桌。
7、送邀请函的注意事项：
在确定顾客参加后，详细记录地址、行走路线。与对方确定好送邀请函时间，送函人一定要守时、事关公司的形象。要求平时要作好顾客资源积累，增强沟通技巧，捕捉顾客意向、建立详细个人档案，为联谊会作好准备。
1)送函前的准备：清楚与顾客电话沟通时情形，对顾客性格作出初步分析，选好沟通切入点，计划推销产品的数量，最好打电话、送函、沟通一条龙服务。
2)准备送函时的配套资料：邀请函、有奖问答题、产品说明书(标注价格)、报纸。
3)被邀请者姓名一定写准确，最好同时填写夫妇姓名，并写清会议时间、地点、乘车路线、公司联系电话等。
4)要求请柬一定送到顾客家中，交至本人，以保证有前期的预热交流时间，前期工作是联谊会现场售货成功的一大半。切记! 因此，保证在会前与顾客沟通是重中之重。
大会邀请函 篇4
尊敬的家长朋友：
您好！为了使会议有序的成功召开，请大家配合：
1、8：30————9：00，进入学校的家长要把车辆停靠到后操场指定位置，但行人和车辆均不能进入教学区域（在后操场或者餐厅休息）；会议开始后，为了不影响会议，请家长的车辆停靠到学校外面的安全区域。
2、开学典礼结束后，请家长在原地等候，等我们的孩子把板凳送回教室并下楼到达指定位置后，听广播通知，进班开家长会。
3、家长会之后，奖学金获得者的学生家长可以持条到财务室领取奖学金，其他家长可以直接带孩子回家过周末。
4、本次家长会，将由班主任主持，任课老师参加，以班为单位在教室召开，我们的家长朋友可以和班主任及科任老师做深度交流，并且，孩子会有一封信给父母交流。届时，班级将设家长签到表，会后将报送学校，且本次学生离校统一由家长接回；故敬请各位家长克服种种困难，准时到来，谢谢！
5、19级新初一的家长朋友开学典礼结束后，可以和招办老师联系，参观校园，或者安排班级旁听家长会。
温馨提示：
1、开学典礼上午九点准时开始，请与会家长提前到校，典礼开始后，将关闭校门。
2、进入校园，请着装整洁，保持安静，谢绝吸烟，请勿饮酒进入校园。
谢谢你的理解、支持和配合！
新乡县成名中学
年月日
大会邀请函 篇5
尊敬的 先生(女士)：
为响应国家全面提高信息化水平，推动信息化与工业化深度融合的号召，弘扬推动大佛山地区电子商务行业发展，进一步贯彻落实智慧佛山发展战略，加强智慧化商业载体建设，普及深化电子商务推广应用。
兹定于XXX年 10月 28 日下午 14 点 00 分，在 佛山市禅城区石湾凤凰路23号1506创意城多功能会议厅 举行佛山市电子商务协会成立大会暨传统企业借力电子商务发展交流会。
我们诚挚的邀请您参加本次大会，共商佛山市电子商务的发展大计，齐创佛山市电子商务的新纪元。
佛山市电子商务协会
XXX年10月13日
大会邀请函 篇6
尊敬的供应商
您好！
非常感谢贵公司这一年来的支持和帮助！人喜盛世，恰逢羊年来临之际，为此我公司特邀请您参加定于20xx年1月21日（星期三）下午18时在东xxxx举行的公司年会活动，谨请您的大驾光临！ 贵我双方的合作双赢与公司员工辛苦工作是密不可分的，为答谢员工在过去的一年中的辛劳,在此晚会中将有一系列的颁奖和抽奖等奖项激励员工,为20xx年新的里程做好铺垫，同时也为了贵公司和我公司更加贴近在一起，业务更好的发展，希望贵公司能慷慨解囊给予一定的赞助（此费用请于1月19日前汇款于我司账户或从货款里直接扣除），以期提高活动效果。请收到函件后于次日回函告之赞助额度和参加的人数，谢谢！
敬祝贵公司全体员工：
新年快乐！身体健康！
xxxxxxx有限公司
20xx年1月14日
大会邀请函 篇7
为促进供需双方真诚沟通、友好合作，建立稳固、双赢、有竞争力的供应体系，宁波XX科技有限公司定于XX年1月6日13：00——17：30在慈溪市白金汉爵大酒店举行XX年度供应商大会，为提高活动气氛，特希望贵公司能慷慨解囊，惠以赞助。
特函奉商，期能共襄盛举。谨祝商祺，生意兴隆!
诚挚邀请贵司光临大会。请贵司收到函后，XX年12月15日前填好《回执单》并回复邮件。相关要求如下：
1、往返路费自理
2、住宿龙巍依据供应商需求安排酒店
3、报到地点： 宁波龙巍科技有限公司一楼大厅
宁波XX科技有限公司
采购部
XX年12月09日
