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秘书基础名词解释试题

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一、单项选择题

秘书基础名词解释试题

1、秘书史发展到( )时期,中枢秘书逐步落入翰林学士手中,标志着秘书参谋职能的加强。

A、隋代 B、唐代 C、清代 D、东汉

2、( )是秘书工作的本质特征。

A、服务性B、依附性C、综合性D、机密性

3、秘书在检查督办过程中发现执行层对决策采取推诿或顶牛的态度,应通过查办克服(“”)。

A、进度差B、失误差C、效果差 D、行为差

4、某卫生部门应上级主管部门的要求,就“非典”防治工作作情况汇报,属信息资料传递方式中的( )。

A、单向传递 B、相向传递 C、反馈传递 D、双向传递

5、具有经济节约,适用于大范围的调查,同时问题明确,答案标准,易于统计和使用电脑分析的调查方式是()。

A、统计调查 B、抽样调查 C、问卷调查 D、收集书面材料

6、秘书工作的核心是( )。

A、领导意图 B、领导环境 C、领导者 D、被领导者

7、秘书沟通协调时,如果遇到矛盾双方失去理智或情绪失控的情况,宜按照( )的要求进行协调。

A、沟通化解矛盾 B、融合缓解矛盾C、变通淡化矛盾 D、协商调和矛盾

二、多项选择题

1、以下属于工作性会议特点的是( )

A、通常不超过半天B、一般有固定对象 C、定期但定而不死

D、参加单位不相隶属 E、一般有固定的会议场所

2、科学决策一般分为( )阶段

A、分析研究 B、确定目标 C、设计方案

D、评价选优 E、实施反馈

3、保密的措施包括( )

A、完善保密制度 B、强化保密教育 C、严肃保密纪律

D、采用先进技术 E、严格把好“用人关”

4、以下属于秘书沟通协调内容的有( )

A、对上关系协调 B、对下关系协调 C、业务协调

D、事务协调E、决策协调

5、专设会场的会谈通常可采用( )的.会议桌。

A、长方形 B、椭圆形 C、方形 D、三角形 E、圆形

三、判断题

1、邓小平同志在“三大”当选为党中央执委并兼任第一任秘书。()

2、秘书写作知识是秘书专业知识中的核心部分。( )

3、秘书围绕决策要做大量的工作,因此实际上也参与了领导决策。( )

4、信访工作中,对申诉案件应认真核实。()

5、印章的保管者就是用户。( )

四、名词解释

信息

五、简答题

公文形成的过程

六、综合题

北京新华集团派出一个由7人组成的考察团来你公司考察访问,请按接待工作的有关要求列出工作要点。(具体内容可自由发挥)

答案:

一、BBDCCAC

二、1、ABCE2、BCDE3、ABCDE4、CDE5、ABCE

三、×××√√

四、信息是客观世界中各种事物运动状态的反映,是客观事物之间相互联系、相互作用的直接或间接的表征,它经过传递再现客观事物的状态。

五、交拟、议拟、撰拟、审核、签发、印制、用印

六、1、了解来宾人数、性别、身份、抵达日期以及所乘车、船、飞机的班次等。

2、安排好迎客的车辆、人员和来宾吃饭、住宿的地方。

3、来客安定后,了解其目的要求,商订活动日程,专人负责联络。

4、按照日程组织来宾参观学习。之前要通知有关方面做好必要的准备,保证活动顺利进行。

5、为客人代购返程的车船或机票。

6、安排好送客的车辆和人员。

注意:做到热情,周到,文明,礼貌,互相尊重,互相学习,注重实际,注重效果,不搞形式主义,不搞铺张浪费。