书面型标题可以直接写为《祝词》、《祝酒词》等，也可以由讲话者姓名、会议名称和文种构成，如《×××在××会上的祝酒词》、《×××在××宴会上的讲话》等。
称呼一般用泛称，可以根据到会者的身份来定，如“各位女士、各位先生：”、“朋友们”、“同志们”等等。为了表示热情和亲切、友好之意，前面可以加修饰语“亲爱的”、“尊敬的`”、“尊贵的”等等。
正文包括以下几层意思：
一.是表明自己的身份及代表谁讲话;
二.是对与会者的问候;
三.是表示欢迎、欢送或祝贺的意思;
四.是说明集会或聚会的原因;
五.是对过去的概括评价;
六.是对未来的希望;
最后是祝愿语，再次表示祝贺，收束全文。
