尊敬的公司/先生/女士：
很榮幸在這裏以中國國際軟件和資訊服務外包年會組委會的名義向您問候，也非常高興的向您介紹我們的會議及可以爲您提供的服務，並希望我們是在向您傳達一次有價值的商訊。
伴隨經濟和資訊全球化的快速發展，中國正在快速發展成爲新興的全球IT外包中心。 中國政府高度關注國際軟件外包發展趨勢和中國軟件外包業務的發展，國務院資訊化工作辦公室、國家發改委、商務部、科技部、資訊產業部等政府部門都採取了積極的措施促進中國軟件外包業務發展。爲更準確地把握國際軟件外包業務發展的脈搏，更好地結合中國實際情況，中國國際軟件和資訊服務外包年會（CSIO）應運而生。
本次軟件外包年會系中華人民共和國商務部主辦，大連市人民政府承辦，大連市資訊產業局及大連軟件園股份有限公司協辦。時間爲20xx年6月23日至24日第三屆中國國際軟件和資訊服務交易會期間。主題爲“聚焦世界IT目光，引領軟件外包潮流”。是將國際項目外包的供應商、服務商、專家學者以及政府經濟主管官員連接起來的國際性外包行業高峯盛會。其目標是建立一個長效平臺，搭建國際外包客戶和國內外包廠商之間合作溝通的橋樑，力爭成爲在中國舉辦的`外包領域最具影響力的國際商務盛會。
本次軟件外包年會主要內容將圍繞中國和國際軟件外包的熱點和前沿問題展開，盛邀政府領導、諮詢顧問、外包客戶、外包廠商聚焦大連，就美日歐澳印等國際軟件外包發展趨勢、中國軟件外包發展戰略、國際外包客戶對中國軟件廠商的外包產品和服務類型的需求、中國軟件廠商的類型、技術水平、外包經驗如何適應客戶的需求等議題展開研討，並開展富有成效的商務合作展示和洽談活動。同時，將舉辦“首屆中國IT外包貢獻獎”評選及頒獎典禮。
其目標是推動中國IT外包業務的有序發展，建立國外客戶與國內廠商長期聯繫的通道，加快中國成爲全球外包中心的步伐。
我們誠摯的邀請您光臨本次會議，並衷心地期望與您合作，一起策劃未來的會議。準確的資訊是成功策劃會議的金鑰匙，如果您花費一點時間填寫回執，我們將不勝感激。再一次向您發出盛情的邀請。
此致
敬禮！
