時光飛逝,時間在慢慢推演,我們又將接觸新的知識,學習新的技能,積累新的經驗,來為以後的工作做一份計劃吧。那麼你真正懂得怎麼制定計劃嗎?下面是小編為大家收集的人力資源部工作分析工作計劃,歡迎大家分享。
一、計劃目的
為高效地開展公司的工作分析,科學準確地對公司所屬部門和所屬崗位進行工作分析,特制訂本計劃。
二、工作分析的用途説明
1、人力資源規劃
2、人員招聘及甄選
3、人員任用及配置
4、薪資調查
5、薪資結構
6、員工培訓及發展
7、 職業規劃
8、工作評價
9、職位分類
10、績效評估
11、目標管理計劃
12、工作流程分析
13、組織研究
三、計劃目標
1、對公司所有部門進行科學的部門工作分析,制訂各部門工作説明書。
2、對所有崗位進行科學的工作分析,制訂各崗位的職務説明書。
3、建立規範的工作分析標準和流程。
四、計劃職責
主要由人力資源部主任負責,各部門相關人員予以協助。
五、計劃步驟
1、第一步:明確公司組織結構,對公司各部門工作進行工作分析。
(1)準備階段:3月2號~3月3號
分析公司組織結構圖;收集現有部門職責説明;明確部門分析要素;製作部門工作説明書模板。
明確工作分析的目的、意義和作用;研究工作分析的'方法和技術;確定工作進度表。
(2)調查階段:3月6號~3月8號
編制各種調查提綱和問卷;根據具體的部門進行調查,主要與公司領導和各部門經理進行半結構化訪談。
採取面談法和問卷調查法。
(3)分析階段:3月9號~3月10號
收集有關工作的特徵及需要的各種數據,如規章制度、各人員對各部門工作的認識等。
仔細審核已收集到的各種信息。
創造性地分析、發現有關工作和部門的關鍵成分。
歸納、總結出工作分析的必須材料和要素。
對各部門工作進行科學分析;製作標準的工作分析表格。
(4)反饋運用階段:3月13號~3月14號
對人力資源部製作的部門工作説明書進行討論和定稿。
運用部門工作説明書對各部門崗位進行工作分析指導與運用。
2、第二步:對各崗位工作進行工作分析;先對科級以上崗位進行分析(3月下旬),再對普通崗位進行工作分析(4月份)。
(1)準備階段:3月15號~3月17號
確認工作分析方法;確定工作進度表;進行宣傳,加強員工對本職工作的認識和定位;確定崗位分析要素。
制訂工作分析規範,包括:工作分析的規範用語;工作分析項目標準書。
選擇信息來源
信息來源有任職人、管理者、客户、工作分析人員以及有關管理制度。
(2)調查收集階段:科級以上崗位調查3月20號~3月24號
普通崗位調查4月1號~4月12號
確定工作調查方法,編制各種調查提綱和問卷;根據具體的崗位進行調查,主要與各部門經理和本職工作人員進行半結構化訪談。
收集有關工作的特徵,以及所需的各種信息數據
收集任職人員必需的特徵信息數據
採取觀察法、面談法和問卷調查法。
(3)分析階段:科級以上崗位分析3月27號~3月31號
普通崗位分析4月13號~4月25號
審核收集到的各種工作信息
分析、發現有關工作和任職人的關鍵成分
歸納、總結出工作分析的必要材料和要素
A.一般資料分析
(A)工作名稱
工作名稱標準化,按照有關職位分類、命名的規定或通行的命名方法和習慣確定工作名稱。
(B)工作代碼
各項工作按照統一的代碼體系編碼
(C)工作地點
(D)工資等級
(E)職務等級和崗位類型
B.工作規範分析
主要目的:全面認識工作整體。
(A)工作任務分析
明確、規範工作行為,如工作的中心任務、工作內容、工作的獨立性和多樣化程度,完成工作的方法和步驟、使用的設備和材料等
(B)工作責任分析
通過對工作相對重要性的瞭解,配備相應權限,保證責任和權力對應。儘量用定量的方式確定責任和權力
(C)督導與組織關係分析
瞭解工作的協作關係和隸屬關係。包括:直屬上級、直屬屬下、該工作制約那些工作,受那些工作制約、在那些工作範圍內升遷或調換,協作關係等
(D)工作標準分析
(E)工作考評要素分析
(F)工作強度分析
目的在於確定標準工作量。如勞動的定額,工作量基準/工作循環週期等
C.工作環境分析
(A)工作的物理環境
即:濕度、温度、照明度、噪音、震動、異味、粉末、空間、油漬等以及工作人員和這些因素接觸的時間