導語:文祕是指經過學習,掌握公關與文祕專業的基本理論與基本知識,熟悉現代文書學、祕書學的原理和方法、具有較強的寫作能力、能熟練地從事文書、祕書事務工作的人才。下面小編為大家介紹一下辦公室文祕的工作內容,希望對大家有所幫助。
一、辦公室文祕主要工作內容如下:
1、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文祕工作;
2、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;
3、及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;
4、做好文件的回收、清退、銷燬工作;
5、做好文祕檔案收集管理及保密工作;
6、做好各種會議的.記錄及會務工作;
7、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜;
6、做好單位印章管理,按規定開具介紹信;
7、做好來訪接待工作;
8、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作;
9、負責本單位辦公用品的採購和供應工作;
10、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
二、文祕工作的作用
1、具有承上啟下的樞紐作用 ;
2、具有上司的助手作用文祕的助手作用;
3、具有上司的參謀作用;
4、具有公司信息、耳目的作用;
5、具有協調作用;
6、具有上司的門面作用;
7、機要性和潛隱性。
三、辦公室文祕崗位要求:
1、熱愛文字工作,無工作經驗者需具備相關文字編纂工作經歷(如投稿、發表個人作品等),具有文祕或辦公室工作經驗者優先;
2、具有基本的公文寫作知識和能力以及一定的組織協調及溝通能力;
3、具備熟練使用Office辦公軟件進行文字編纂和加工的能力;
4、具有較強學習能力,服務意識強,辦事穩重,作風紮實;
5、服從工作安排、身體健康,能夠承受較為繁重的工作任務。