大學晚會策劃書範文（一）
一、基本情況
主題：農學系第三屆“絲路情·綠原夢”文藝晚會
時間：xx年12月11日晚7：30
地點：河西學院音樂廳
策劃主辦單位：河西學院農學系
贊助單位：
二、市場分析
1、廣告效益：同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。
2、品牌效益：學校消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入人心。其中高校學生作為現代青年都喜歡追求新鮮的、浪漫的、能展示個性來表現自己的時尚活動。
3、因為年年都有新生，如果條件允許的話，商家還可以與我係建立一個長期友好合作的關係。
4、高效廉價的宣傳：以往的校內活動中，我們積累了不少的宣傳經驗，在學校建有宣傳網，可以在短時間內達到很好的宣傳效果。
5、本次活動有一萬多人瞭解，並至少有超過XX人能進場參與。
6、假如這類活動能再次成功舉辦，我係將會在下年的同一時間策劃更大的一次活動。本次活動非常關鍵，意義深遠，商機無限！
三、合作細則
1、我們主要負責此次活動的宣傳、組織、策劃、主持、表演等。
2、活動前的各種宣傳工作：海報、條幅、傳單、優惠券等由我方代為張貼。
3、元旦期間的校內各種海報、條幅、傳單、優惠券等由我方代為張貼。
4、將商家的名稱及相關標語融入到晚會中。
5、商家若有其他要求和建議可提出由雙方商量決定。
四、學生消費的主要熱點
1、文化用品：主要集中在數碼產品、手機、電腦、書籍和學習用品等；
2、服飾：集中在品牌服飾、休閒、工藝、裝飾和運動系列等；
3、日常消費：集中在特色餐飲、小吃、商場、超市和日用品等；
4、美容美髮：集中在化粧用品、美容、美髮等。
五、宣傳工作
1、橫幅在校園南北區醒目處懸掛宣傳橫幅，從晚會前一星期懸掛到晚會結束三天後，公司可以以私人名義懸掛
2、刊物《大學綠色報》第一版予以報道
3、海報宣傳在校園內張貼大型海報，達到最大的宣傳效果
4、展板
六、商家補償計劃
名稱形式備註
冠名權贊助金額要超過半數方可有冠名權。
海報宣傳海報上商家以贊助商的身份出現，並可印上公司標誌物，商家自行設計也可
橫幅宣傳在校園裏可懸掛帶有商家特色的橫幅，但不可太商業化。
現場鳴謝活動期間，公司名稱以口頭鳴謝形式出現，效果十分明顯
特邀嘉賓我們邀請貴公司的代表來參與我們的活動現場
七、結束語
親愛的商家，熱忱歡迎您的加入，我們堅信在我們的共同努力和精心策劃下，此次活動定能成為貴公司在我院宣傳推廣的典範。我們將始終以誠懇認真的態度，竭力讓貴公司的.每一分錢都能得到超值的回報。
大學晚會策劃書範文（二）
一、整體狀況
1、晚會主題：**年教育科學與技術系迎新晚會
2、晚會目的：歡送新同窗、交融師生友情、展現教科系特徵、樹立教科系品牌、推行教科系理念、擴展教科系影響力。
3、時 間：**年10月13日19：00—22：00
4、地 點：音樂系排演廳
5、主辦單位：濰坊學院學生處、團委
承辦單位：教育科學與技術系團總支、學生會
協辦單位：絕色攝影、七彩炫KTV······
6、晚會方式：舞蹈、歌曲、小品、武術、話劇等，為活潑晚會氣氛，特設有獎問答的互動遊戲。
7、面向對象：教育科學與技術系全體同窗
二、工作人員和項目組
7、工作人員
顧 問：教科系團總支書記：###
總籌劃：張景鋒
8、項目組：
（1）第一項目組：節目組
組長：###、###
組員：文藝部、女生部成員
任務：a、完成節目蒐集、挑選及後期的排演、彩排工作
b、掌管人的選擇、形象設計及台詞審核；
c、擔任節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具及互動遊戲；
e、掌管人及演員服裝、化裝，局部由資助商提供。
（2）第二項目組：宣傳組
組長：###、###
組員：宣傳部、心理部全體成員
任務：a、應用海報、橫幅、看板、傳單等方式展開宣傳
b、現場攝影及ＤＶ攝像（攝影店資助）
c、裝飾晚會現場。
（3）第三項目組：外聯組
組長：###、###
組員：外聯部
任務：a、擔任聯絡商家以及完成承諾給予資助商的效勞工作。
b、晚會當天接待資助商。
（4）第四項目組：禮儀組
組長：###、###
組員：祕書處
任務：a、肯定晚會約請的嘉賓並且及時送出請柬；
b、肯定禮儀人數；禮儀小姐佈置在禮堂入口前和晚會現場各4名，()入口4名禮儀小姐擔任迎接嘉賓教師，並率領他們入席；現場4名禮儀小姐擔任節目單和飲料的分發。
c、物品購置及工作證發放：包括晚會小禮品及請柬等；
d、晚會當日準備好會場效勞物品，如水杯、茶葉等，並接待好指導及教師
（5）第五項目組：舞台組
組長：###、###
組員：自律部成員
任務：a、輔佐音樂系排演廳工作人員做好舞台的佈置，監視並確保舞台的搭建和質量；
b、晚會期間舞台燈光設備、音箱設備的裝置；
（6）第六項目組：活動組
組長：###、###
組員：體育部、外聯部全體成員
任務：晚會期間，擔任會場紀律維持、會場後勤保證以及處置緊急狀況
（7）第七項目組：衞生組
組長：###、###
組員：衞生部、宿管部、社團部全體成員
任務：擔任晚會前會場衞生清算及晚會後處置善後事務。
（8）第八項目組：資助商接待組
組長：###、###
組員：勤工部、學習部成員
任務：a、接待資助商到指定地點觀看晚會，並提供茶水等相關效勞
B、滿足資助商對在我校及現場宣傳的請求，比方懸掛條幅、分發宣傳單、提供桌椅等，必需盡最大努力滿足其請求。此段為重中之重，不可漫不經心。
C、如有其他問題及時聯絡張景鋒。
（9）第九項目組：機動組
組長：###、###
組員：生活部全體成員
任務：a、購置礦泉水、水杯、熒光棒等相關物品
B、協助宣傳組停止海報和看板宣傳
C、晚會現場擔任應急事務及輔佐佈置會場。
三、各階段任務及工作分配
9、晚會前三個階段：
（1）晚會籌劃及準備期（9月10日到10月4日）：
本階段主要完成宣傳、節目蒐集、掌管人肯定，外聯工作全部到位。
1、節目蒐集：由節目組擔任。採取系學生提供節目和從其他社團或者院系約請節目兩個渠道。節目根本完整到位，並停止初步彩排。掌管人四個（準繩上有我係人員掌管）由同窗或教師引薦和選節目時分的察看，擇優選拔現象氣質佳，表達才能、組織才能、應變才能和義務心都強的學生，組成作風和組成方式不限。掌管人用語必需經過檢查……
2、資助商肯定：由外聯組擔任。聯絡商家，並配合商家作好宣傳工作。
3、前期宣傳：由宣傳組擔任。海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。
（2）晚會諧和及停頓期（10月5日－10月9日）：
本階段主要完成節目挑選及排演、中期宣傳、禮儀小姐肯定、舞台燈光聲響肯定、物品購置。
1、節目挑選及排演：由節目組擔任，到各學院選取優秀節目，並停止排演。
2、中期宣傳：由宣傳組擔任。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。
3、會場肯定：由張景鋒擔任。聯絡音樂系排演廳及物業管理中心。
4、物品購置及禮儀小姐肯定：由禮儀組擔任。物品需求狀況徵求各部。
（3）晚會倒計時期（10月10日－10月12日）
本階段主要完成晚會全過程肯定（包括節目單肯定）、第一次彩排、末期宣傳、指導約請、場地佈置。
1、晚會全過程肯定及彩排：由節目組擔任。節目單肯定交由各部門，加緊排演節目。並停止第一次正式彩排。
2、末期宣傳：宣傳組擔任。宣傳單（抽獎券和節目單）設計和發放及晚會當日抽獎券的蒐集。
3、指導約請及媒體報道肯定：由禮儀組擔任。 約請嘉賓：學院方面：李書記、王院長、徐部長等指導。社會方面：各資助公司代表、局部媒體記者 院系方面：各院系輔導員辦公室教師、各系學生會主席 約請媒體：濰坊學院報
10、晚會後期工作：
（1）為演員分發小禮品
（2）費用途理
（3）書面總結
（4）ＶＣＤ製造及院報宣傳
四、節目單
11、本次晚會共16個節目（暫定）：
節目次序 節目稱號類型 節目長度 演員姓名演員聯絡方式備註（資金預算及用處）
五、資金預算
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