1. 雲計算技術
雲計算是近年來發展起來的互聯網新技術，在網絡存儲、網絡安全、網絡遊戲等領域開始廣泛應用。該技術是基於互聯網的相關服務的增加、使用和交付模式，通常涉及通過互聯網來提供動態易擴展且經常是虛擬化的資源。通過這種方式，允許共享的軟硬件資源和信息按照需求提供給計算機或者其它設備。典型的雲計算使用如，用户可以通過網絡使用某商業應用，而該應用的軟件、數據均存在雲服務器上。雲計算有以下幾個特點。
1.1 超大規模，支持海是量信息處理
“雲”規模很大，提供雲服務企業投入成百上千台服務器用於雲計算，如圖1 所示強大的計算能力保障海量數據通信/ 存儲系統高效、穩定運行，能夠滿足客户端海量數據的交互。
1.2 資源可分配、擴展
“雲”資源是動態流轉的，可按照用需要給予大小多少的分配。這就意味着，雲計算可以根據用户需求，實現資源調節，用户資源需求較高時，調配啟動閒置資源，減輕計算壓力;資源需求較低時，集中利用資源，轉入節能模式，提高資源的利用率。此外，“雲”的規模可以擴展，滿足應用和用户規模增長的需要。
1.3 支持各種終端
雲計算可以構建在不同的基礎平台之上，即可以有效兼容各種不同種類的硬件和軟件基礎資源。用户在任意位置、使用各種終端均可獲取應用服務，無須固定的有形的實體，計算機可以，手機也可以。而且在“雲”的支撐下可以構造出千變萬化的應用，同一個“雲”可以同時支撐不同的應用運行。
1.4 經濟性
運資源是動態的且可按需分配，雲計算平台通過虛擬分拆技術，可以實現計算資源的同構化和可度量化，“雲”的自動化集中式管理使用户的資源使用率大大提高，而云計算按需收費使用户的成本有所降低。
2. 雲辦公與傳統辦公系統比較
2.1 傳統辦公系統
與雲辦公系統相比，傳統辦公系統對客户端及配置有一定要求。大多數傳統辦公軟件需要在電腦端運行，佔用電腦端較大的空間，移動端難以具備傳統辦公軟件的運行條件，跨平台能力較弱，無法實現現代辦公輕量化、碎片化的要求。而且，普通的辦公軟件都是獨立運行的，不支持辦公團隊各個成員協同辦公。支持該功能的傳統辦公軟件價格較高，維護複雜，難以普及應用。如應用最廣泛的office 軟件，對電腦硬件有一定要求，每台使用該軟件的'電腦都需求下載安裝客户端軟件。跨平台能力較弱，對iOS, Android 等新型智能操作系統沒有足夠的支持。而且是“一人一軟件”，難以實現協同辦公。雲辦公系統兼容多種文檔格式，加之其強大的信息處理能力，可以綜合分析後以所需求的形式展示給不同的使用者，且都支持多賬户的協同辦公和在線辦公。
2.2 雲辦公系統
雲辦公系統是依託於“雲”運行的，需要在互聯網環境下工作。因此與傳統辦公系統相比，雲辦公系統依賴穩定的網絡環境，對安全性要求也更高。另外，雲辦公系統能夠實現很多強大的功能，對辦公系統本身要求是也更高，雲環境下使用的辦公系統比普通系統要更易用、更易操作。
3. 雲計算技術在現代辦公系統中的應用
3.1 資源共享
雲計算可以是將信息共享到雲端，辦公團隊所有人都可以通過網絡貢獻該資源，比傳統資源交編輯省時。這其中共享的資源不僅包括辦公團隊內部人員分享的資源，還可以通過接口獲得雲服務器上允許共享的外部信息。這種資源共享方式不僅能團隊內部有效資源利用率，還以外部信息作助力，增加辦公效率。應用傳統辦公系統的大多數企業會設置多個數據中心，不同數據中心的信息共享和調度都有一定限制，且共享和調度功能實現較為複雜，根據對傳統辦公軟件各個業務系統資源共享度統計，其利用率盡在30% 以內，而通過雲計算，這個值能提升至60%。由此可見，在資源共享、資源利用方面，雲計算在現代辦公系統中的應用成效顯著。
3.2 協同辦公
雲辦公應用具有強大的協同特性，其強大的雲存儲能力不但讓數據文檔無處不在，更結合雲通訊等新型概念，圍繞文檔進行直觀溝通討論，或進行多人協同編輯，從而大大提高團隊協作項目的效率與質量。以一個提供APP 開發服務的團隊為例，項目負責人將任務提交至雲辦公系統，產品經理、頁面設計師和軟件工程師會將任務安排進工作計劃。產品經理根據客户情況給出開發需求和思路，傳至雲端，頁面設計師和軟件工程師着手設計和開發，並將階段性成果在雲端分享，三方可以隨時隨地查看APP 開發狀況，並能提修改意見，各方工作能根據建議隨時調整工作內容。雲辦公系統強大的信息處理能力和支持各種終端的特性讓團隊溝通協作變得簡答易行。
3.3 在線辦公
雲計算的虛擬化讓雲辦公系統可以藉助智能設備為載體，雲辦公應用可以幫助客户隨時記錄與修改文檔內容，並同步至雲存儲空間。雲辦公應用讓用户無論使用何種終端設備，都可以使用相同的辦公環境，這就實現辦公的移動化和碎片化，雲辦公系統的用户可用多種終端設備隨時通過互聯網進行辦公。
4. 結語
隨着現在工作節奏的加快，雲辦公系統強大的信息處理能力和隨時隨地可應用的特點更能滿足辦公人員的需求。通過互聯網和各種電子產品，雲辦公系統能夠實現資源共享、協同辦公、在線辦公，優化辦公流程，顯著提升團隊的辦公效率。
