為保證事情或工作高起點、高質量、高水平開展，常常需要預先準備方案，方案的內容和形式都要圍繞着主題來展開，最終達到預期的效果和意義。那麼應當如何制定方案呢？下面是小編為大家收集的關於大學迎新晚會策劃方案範文（通用5篇），僅供參考，大家一起來看看吧。
大學迎新晚會策劃方案1
這台晚會是新生的盛會，更是興義民族師範學院的盛會。我們本着弘揚新世紀大學生的精神風貌，豐富學院四方的人文氣息，加強大學生間文化交流的宗旨。在廣大師生努力學習科學知識的同時，注意對同學各種才能的挖掘，以文藝活動的形式展示年輕一代對美的追求，對文藝的理解和對生活的熱愛，為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。
總之，這將是一切最具觀賞性的、最有特色的迎新晚會，一場真正屬於大學生自己的晚會！
興義民族師範學院體育系二Oxx年迎新晚會
一、活動宗旨：
1、喜迎大一新生，營造一個温馨的氛圍，使其更快更好的地融入大學新生活。
2、豐富校園生活，弘揚學院文化，承繼本系特色。
3、屆時，為同學們提供一個鍛鍊、挑戰自我的舞台，秀出風采，秀出水平，為其以後在社會上的發展打下良好基礎。
二、晚會主題：青春進行曲。
三、晚會：20xx年10月。
四、晚會地點：東樓與西樓之間的操場上
五、參與人員：興義民族師範學院院長、分管學生工作的書記、體育系領導、有關部門領導、全系老師及全體新老學生等。
六、籌備安排：
1、前期：晚會的擬定、人員工作分配。
2、中期：拉贊助、節目編排，活動宣傳。
3、中後期：節目篩選，彩排，人員具體安排。
4、後期：一切籌劃完畢，節目彩排，全體工作人員各就各位，晚會如期進行。
七、人員工作安排；
總負責：董萍，田應輝，羅燦江
領導：主席團人員（負責聯繫領導參加晚會）
督察組：紀檢部全體成員。
聯絡組：信息部全體成員（負責聯絡各組人員各就各位）。
宣傳組：宣傳部全體成員（負責晚會前的宣傳工作）。
節目編排組：文藝部（負責節目的編排工作）。
舞台工作組：主席團及各部部長（負責晚會音響、燈光、話筒和道具的傳遞等工作）。
後勤服務組：後勤組（負責晚會現場舞台佈置發放礦泉水等服務性工作。）
接待服務組：各部部長（負責接待領導、嘉賓入場，以及給領導倒茶等工作）。
財產保衞組：生活部（負責晚會的安全及治安工作，維護現場秩序及財產的保管）。
財務組：主席團（負責晚會現場用品的購買與管理）。
八、注意事項：
1、每個團學幹部應清楚自己負責的工作是什麼，工作中相互分工合作！
2、遇各類突發問題，有關方面應本着相互理解原則，友好協商解決。
3、活動中各環節責任分清，晚會籌備組相在人員須帶上工作證。
4、活動中出現各種自己解決不了的問題，請及時找負責人。
5、提醒大一新生注意當晚會場衞生，最好不要帶瓜子花生等考試內，以上事項有不明白的地方請找負責人。。
九、贊助商
尊敬的贊助商：我院體育系於20xx年十月舉行迎新文藝演出，我院北校區有近4000餘人。我係有近400餘人，將全部到場觀看，還向全院學生邀請觀看，最終到場觀看者約有1000餘人，人口較多。而且本院學生消費水平較高，為貴公司宣傳的成效跟明顯。
1、本次晚會得到了學系團委和學校相關部門的大力支持，規模較大、參與者多，能吸引更多師生及其家屬來觀看，深受同學歡迎，並推動學校體育事業的發展，必引起全校性的轟動。
2、我們將在晚會的宣傳海報中點明貴公司為贊助單位。
3、希望本次活動的吸引性能幫貴公司的產品吸引更多的關注，互惠互利。
4、海報和宣傳單會註明，本次活動由***公司贊助舉辦。傳單背面有（由公司提供）。
5、本次活動還可以幫貴公司在學校內派免費發傳單。
6、橫幅有標明贊助商。
十、經費預算
1、幕布、800元。
2、水、200元
3、應急資金、600元。
4、舞台設計、400元
十一、贊助活動意義：
增加校企間的交流與合作，共同學習，共同發展。
擴大公司在各高校影響，通過全面的宣傳，提高公司產品在高校的市場佔有率。
通過贊助相關活動樹立企業形象，提高公司的社會效益。
我們真心的希望能夠以此次活動為契機，和貴公司建立更長久的合作關係，幫助貴公司不僅在校內，而且在社會上的最大的利益的實現。我們將在以後的工作為貴公司提供更大支持。
活動地點：興義名族師範學院北校區
涉外事宜：系團委（具體由系團委學生會全部負責）
贊助單位：希望貴公司能慎重考慮我們的建議，給我們提出寶貴的意見。所有在校內的宣傳活動由我們負責，公司可以派人監督。希望能和貴公司通力合作，共同搞好這次晚會，期望貴公司儘快回覆。期待您的加入！合作愉快！
十二、本書最終解釋權終歸體育系團總支學生會及贊助商。
大學迎新晚會策劃方案2
一、活動目的
為向我係新生展現我係全體師生最熱情活潑的一面，讓新老生充分交流，也為新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章，同時，通過這場文藝晚會發掘我係文藝人才，使他們的特長得到更好的鍛鍊與培養，特舉辦本場迎新晚會。
二、活動主題
本次晚會主題是“春華秋實”，“華”即是“花”，春天開花，秋天結果一方面，用春天比喻大一新生大學生活的開始，通過這次迎新晚會，來激勵同學們邁好新生活的第一步，春華秋實，汗水凝成收穫。另一方面，用“春華秋實”來鞭策我們以後更努力的工作。回首過去的一年，我們感到無比的欣慰，即將逝去的2011年，是很有意義的一年，是勵精圖治的一年，更是我們全體數學系輝煌的一年！
三、活動對象
數學系全體師生
四、活動組織主辦方
主辦單位：數學系會議。
承辦單位：數學系團總支文娛部。
協辦單位：數學系團總支編輯部、外聯部。
五、活動內容和形式
1、形式不限，可單人或團組表演均可，節目類型包括大合唱、獨唱、獨舞、民族舞蹈/現代舞蹈（組合式）、相聲、小品、雜技、演奏、朗誦等。節目題材力求體現新穎、活潑、生動、感人、搞笑、優美、意義深刻、發人深思等不同風格。
2、具體的節目編排由節目策劃小組負責。所有節目需提前彩排，經過節目策劃組審查之後，合格的節目方可在聯歡晚會上表演。節目演出次序由晚會主持人和晚會策劃組決定。
3、節目來源：
1）系會議每部門限出一個節目，形式不限，內容健康接近主題。
2）大一每班至少編排一個節目，由其班長負責組織
3）各同學可以自由組隊參加。
4）由文娛部負責本晚會的壓軸節目。
5）至少要有15個節目出來。
六、舉辦時間
12月14日晚上7：30—9：30（暫定）。
七、舉辦地點
少康樓二樓
八、晚會各環節及流程
宣傳階段（11月8—11月18）：
1、準備宣傳單（務必要有報名方法時間和聯繫方法）和要發的通知（通知要有時間地點，請求在班上宣傳等信息，）。
2、發通知和晚會策劃書給大一各班負責人和部門負責人處（聯繫方法見附錄）。
3、到各宿舍派發宣傳單，動員學生的積極性，鼓勵他們積極參加，詳細介紹本晚會並讓他們諮詢。
4、網絡宣傳，定時到本系各相關q羣發信息，並讓所有人都收到本晚會的飛信（包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會）。
節目準備工作（11月18—12月14）：
1、節目的收集，定期和和各班各部門負責人聯繫，請求他們加大力度宣傳和動員，各委員要及時瞭解身邊同學報名情況。
2、考慮到節目不夠的情況，文娛部要想出不少於三個節目。
3、晚會共120分鐘，節目最多佔用80分鐘，所以中間互動環節必不可少，還要考慮40分鐘的互動，暫定為有獎問答和有獎遊戲。
4、各節目的排練，文娛部要派人跟蹤指導，登記好他們所要的幻燈片內容、音樂，及時發給編輯部製作和準備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備（原則上他們自己準備）。
5、12月9日前，節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目，並模擬出晚會的情景，主持稿也要發給主持人，同時向師兄師姐報告並請求指導。
6、12月11日（幾點？），大彩排，儘量在少康樓，邀請師兄師姐，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上。
7、總結綵排，修改細節，同時現場佈置方案也要出來。
場地的申請：
12月10號前要申請包括彩排，演出兩天。
嘉賓的邀請：
1、系領導和前會議負責人，初擬是：書記，老師。
2、12月10號發邀請函。
3、具體細節要及時問師兄師姐。
物品的準備：
1、宣傳單（宣傳階段），邀請函（12月9日），節目單（12月13日）。
2、所有物品（包括現場佈置的用品），獎品和必須藥品在12、13、14號準備好。（有表出來，在那裏買，誰買，買多少，買到統一放在那裏，大家都有大家的任務）
3、現場佈置：開始前的幾個鐘頭，根據佈置方案進行。（包括，桌子的擺放，商家宣傳海報，氣球等）
4、從彩排到演出，對各節目的道具和服裝要跟進和協調。
5、禮儀服準時到位。
晚會開始：
1、支持人介紹本晚會、嘉賓、晚會流程。
2、領導發表講話，贊助商鳴謝。
3、根據策劃小組安排的節目進行演出。
4、互動環節，支持人宣佈遊戲規則等。
5、獎品的派發也有名目哦，搞一下。
6、支持人適時提醒觀眾安靜或動起來。
7、晚會最後，邀請古智良，張可峯師兄發表感慨。
8、鳴謝商家，宣佈晚會結束，支持人安排退場秩序，時刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，並請求會議成員留下幫忙清理現場。
九、經費預算
嘉賓用水一箱：125
元氣球和打氣筒：125元
晚會橫幅：100元
獎品：1000元
宣傳單（100張）+嘉賓牌+邀請函+節目單（50張）=20+5+5+10=40元
熒光棒、哨子、現場裝飾等物品：300元
備用：1000元
共約：2650元
大學迎新晚會策劃方案3
主辦單位：吉林大學××學院學生會
1 晚會流程
（1）迎新晚會背景：一年一度的××學院迎新晚會向來是本學院最為隆重最為重要的活動。而作為有北方航母之稱的吉林大學，××學院的特殊地位一直以來都為其它學院所重視，其迎新晚會所帶來的影響力更可見一斑。迎新晚會的主旨在於向其它兄弟學院展示新生的風采，向新生呈現吉林大學××學院深厚的文化傳統。
（2）晚會主題：我行我show
哲學社會學院向來是一個卧虎藏龍的地方，在如今張顯個性宣揚自我的時代，我行就要show的主題不但符合學生的才能特長，更符合大學校園的時代氣息。
（3）晚會時間：20**年11月初免費提供。
（4）晚會地點：經濟信息學院報告廳。
（5）晚會形式：本場晚會主要由歌舞的形式組成。還有其他形式的節目穿插其中，按照以往的慣例，今年的迎新晚會同樣有吉林電視台的攝影前來為晚會增光添彩。
2 商業價值
（1）我們可以為商家特設展台，形象而有效的展示自己的產品，商家的產品將會在第一時間印入學生的腦海。並且在晚會之前，進行中以及結束後都會對商家進行不遺餘力的宣傳。
（2） 我們會予以晚會冠名的權利，並以商家為主題來專門設計此次活動的入場券。在強力宣傳的攻勢加之本學院在吉林大學的影響力，屆時晚會一定會盛況空前。
（3） 我們將會邀請商家作為特邀嘉賓，在互動環節中頒獎並發表講話。藉此介紹商家代表，並感謝商家給與我們的大力支持。
（4）我們會將商家提供的巨型彩噴幕布作為舞台背景，使宣傳貫穿在整個活動的始終。
總之，校園是最具潛力、最為廣闊的市場，校園是社會時尚消費的前沿陣地。商家需要我們的宣傳，同樣我們也需要您的支持。我們將以最大的熱情和最認真的態度舉辦此次活動，以確保實現對商家的承諾。我們誠邀貴商家與我們合作，並熱誠期盼您的加盟與支持。
3晚會預算
場地費 1000元
宣傳費 1000元
舞台佈置及現場效果 1800元
燈光音響 2500元
雜費 2000元
共計 8300元
大學迎新晚會策劃方案4
學校每年一度的迎新，是一項極其重要的工作。它事關學校以人為本辦學理念能否真正的體現；事關能否真正讓學生滿意，家長放心；事關學校給新生及其家長第一印象的建立，從而影響到對學生的後續教育。
各有關部門務必認真、細緻地做好此項工作，想學生所想，急學生所急，始終做到態度和藹、熱情友善、認真細緻、安排周密、忙而不亂、井然有序，樹立學校高效、簡潔、親切、文明的良好工作形象。為認真做好此項工作，特制定本方案。
一、迎新工作總安排
x月x日-x日晚，相關工作人員準備就緒，並且迎接早到的新生。x月x日-x日，相關工作人員進校安排迎新工作，接待好提前報到學生。
x月x日及以後，迎接晚到新生。
二、新生接待點、註冊收費點的'佈置及培訓工作
（一）x月x日（星期x）下午17：00前，物理工程學院完成宿舍和被褥的領取工作，同時保證新生桌椅的安排到位。
（二）x月x日（星期x）到x月x日（星期x）下午17：00前，完成系樓宣傳欄的裝飾工作，由團總支宣傳部負責完成。同時，未免有早到的同學，祕書處、社會實踐部和勤工助學部等部門在上午8：00-12：00，下午2：00到5：00分別派委員在部長室值班。
（三）x月x日（星期五）下午17：00前，體育部將迎新工作人員所用到的桌椅、帳篷和物理工程學院的宣傳牌搬到孔子文化廣場規定位置。編輯部和紀檢部的工作人員準備就緒。同時在系樓20佈置好新生接待點和註冊收費點。下午18：00開始，正式開始迎新。
（四）x月x日（星期六）上午6：00到9月8日晚18：00，在孔子文化廣場和系樓進行迎新。
注：1、新生接待點：桌椅數量不低於6套。
2、註冊收費點：9張桌子，10把椅子。
3、迎新所需桌椅勿從考研或者上課的教室搬取，以免影響正常的教學工作。
三、迎新時間
（一）時間
1、9月7日（星期六）：上午6：00——晚上24：00。
2、9月8日（星期日）：上午24：00——晚上18：00。
（二）所有工作人員請務必提前半小時到場。
四、迎新地點
（一）新生接待點：xx廣場。
（二）新生註冊收費點：x系樓209
（三）新生領取被褥點：x系樓203
五、迎新工作程序
（一）新生接待點工作程序
1、工作人員認真核對新生錄取通知書和准考證。
2、帶領新生去系樓報道。
3、新生到收費大廳交費（家長在接待點休息）。
（二）各學院註冊收費點工作程序
1、（祕書處）核對新生姓名，告知新生學號。同時在電腦上註冊。
2、（組織部）收取新生的户口遷移證和黨、團組織關係，裝進信封，並在信封上寫上學生的姓名和專業。
3、（團總支素質拓展部）工作人員收取費用。兩位工作人員收錢，一位做固定錢數的捆綁，還有一位負責把錢收起來，並在新生表格上劃勾。
4、（學習部）費用收取完畢，一位同學開收據。
5、（宿管部）新生報學號，隨機分配宿舍並分配鑰匙。
6、（宿管部）電腦操作人員根據學號、錄取通知書和交費單據在電腦中輸入信息，把各種單據一併交給新生，並叮囑其認真核對。
7、編輯部發院報
8、新生拿着單據去203教室領取被褥。
六、各部門迎新工作職責
祕書處
1、總體負責指揮和協調整個迎新工作。
2、負責總體佈置會場、派遣交通車。
3、提供迎新工作證（學生）、飲水設施、大桶純淨水和傘具給各部門，負責學生到校自行採購行李的工作。
宿管部
1、提供新生的住宿信息。
2、領取被褥。
3、做好新生的宿舍安排工作，制訂和落實早到和晚到學生住宿預案。學習部
1、收據的管理工作
2、給新生家長講解學院信息，解答疑問
體育部
1、在x廣場上設置2個垃圾點，特別是要負責餐後垃圾的及時清理和運輸工作。
2、負責迎新地點的擺設。
團總支宣傳部
1、做好迎新宣傳及報道工作，做好學院標牌製作、懸掛布標、空飄等工作。
2、在系樓二樓和三樓製作宣傳欄。
3、在x廣場佈置用於介紹學院基本情況和發展情況以及學生會主要人員的宣傳欄和展板。
4、做好新生入學時有關圖片、資料的收集等工作。
組織部
在軍訓期間做好新生黨組織關係的辦理工作。
勤工助學部
貧困生的註冊和系崗的招生。
其他各部根據具體情況待定
注：
1、認真填寫宿舍資源分配表並做好登記，以免重複安排。
2、工作人員為每個新生設立一個信封，用於裝新生的户口遷移證、黨團組織關係。
3、保持開啟“綠色通道”，及時把握學生欠費情況。
4、所有新生在辦理手續的過程中，不接受轉專業、調換宿舍、減免費用等各類申請，要嚴格按照學校的即定計劃進行。
5、特別叮囑老生：
（1）嚴禁老生以各種名義安排新生住到有空牀位的宿舍。
（2）嚴禁在學校管轄範圍內擺攤設點。
（3）嚴禁以老鄉會的名義接待新生。
（4）無論是老生，還是新生，若有違反上述規定的，都將進行清理，並給予相應處分。
6、迎新期間，各報到點每2小時一次向學生處報告本學院實際的報到人數。
7、迎新結束後，務必將借用的桌椅完整地搬回到指定教室並擺好，以免影響正常的教學工作。
8、x日晚迎新結束後，請將住宿安排表複印一份交給祕書處，用於晚到新生的住宿安排。
9、x日晚各位班主任必須與新同學見面，選配臨時班幹部或負責人，叮囑學生注意保管好個人財物、採取各種方式與家裏取得聯繫，交代新生有關軍訓事宜，協調解決軍訓期間出現的各種問題。
10、迎新工作結束之後，請團總支認真整理學生的户口遷移證、
黨團組織關係，併到相關部門集體辦理手續。
七、着裝要求
1、要求參加迎新工作的學生佩帶胸牌，標誌明顯，穿着整潔、大方，並注意文明禮貌和行為舉止，嚴禁穿短褲和拖鞋。
2、教師應穿白色襯衣、深色褲子。
注：工作證請妥善保管，遺失的請自行補辦。另迎新工作要特別注意節約資源和愛護環境衞生。
對於我院x年迎新工作，希望各有關部門都能夠給予高度重視，並把各項工作落到實處。同時也希望各有關部門能夠相互協調、密切配合、充分合作，共同做好本次迎新工作，樹立學校學院良好形象。
大學迎新晚會策劃方案5
一、晚會目的及意義
大一的新同學們剛剛結束了近20天的軍訓生活，又經過了十一長假的休整，才投入到正常的大學學習生活中，大學的授課和學習方式或許都會讓同學們覺得陌生不適應。為了表示學院對新同學的歡迎和關心，特為新生舉辦一台着重體現現代大學生生活的文藝晚會。晚會內容豐富，精彩紛呈。學院文藝部將攜手學生會其他各部門，為大一新生獻上完美的演出。並希望通過此次晚會，讓新生感受學院的風采，更快的融入大學生活，拉近同學間的距離,提升自我信心，增強表現欲。讓新生了解學生會這個大舞台，從而在往後的大學生活中更積極地參與到我們的活動中來。此次晚會的主要表演者是學院文藝團的同學們，因此本次演出既要讓新同學們感受到大學生活的豐富多彩，又要讓同學們見識到各種各樣的才藝，自此通過對各種特長的學習來豐富自己的大學生活。
二、活動主題
青春，激揚
以突出我們大學生的積極向上、樂觀自信和青春活力為主，讓新同學在一個輕鬆歡快的晚會氛圍中感受到大學生活的美好，並逐漸融入其中，適應大學的獨立生活和學習。
三、主辦單位、承辦單位
主辦單位、承辦單位：xx
四、活動時間及地點
時間：x
地點：x
五、活動準備
1、節目徵集：xx月x日選拔大一新生的文藝團成員，x日統計各級各班上報節目種類、數量，大二大三自行報到文藝部，大一各班節目報到各班文藝部幹事處，x—x日篩選節目，x日預演，x日晚上彩排，x日下午帶粧彩排。
2、主持人人選：
3、主持人服裝：
4、海報宣傳：
5、派發請柬和邀請函：在晚會前兩天，由祕書處負責寫請柬，邀請院團委領導、老師、學生會主席團和主要成員觀看演出，以擴大晚會的影響力。
6、會場佈置：活動前幾天由實踐部聯繫確定場地使用日期，體育部負責硬件準備，文藝部負責音響聲控及燈光調試，宣傳部、女生部負責場地佈置。其他部門應根據需要聽從會場負責人的調派。
六、晚會流程
1、各班由其自己班級的負責人帶入進入，各班負責人要統計好到場人數、缺席人數及缺席原因;
2、晚會前院長及其他領導出席新生見面會併發言;
3、主持人致開幕詞;
4、樂隊暖場演出
5、各類節目，形式為初擬小合唱開場，其他節目形式有舞蹈，樂器表演，小品，相聲，歌伴舞，獨唱等;
6、節目過程中穿插互動小遊戲，如歌曲輪唱。時間由主持人根據具體情況掌控，遊戲結束派發小禮品;
7、整台演出持續時間約120分鐘(由於節目未進入最後決定階段，演出長度有出入)。
七、晚會要求以及注意事項
1、文藝部工作人員安排：
(1)在後台隨時準備話筒架和道具，在此前應瞭解熟悉話筒架的固定之類的問題;
(2)負責現場音樂、分發回收麥克，每次發出時都要保證麥克是開着的;
(3)在演員入場口維持秩序;
(4)負責傳喚下兩個節目的演員在後台準備好;
(5)其他待命機動
2、晚會租借的服裝須由工作人員統一保管、分發、回收，並在晚會的第二天統一送還;
3、會場的佈置應在舉辦晚會的當天下午3點就完成，到晚會開演一個小時之前，再次檢查是否有哪裏佈置過又出問題的地方需要補救，由宣傳部重點看管;
4、主持人上場時應是下面觀眾看到的是男左女右，女主持人服裝顏色不能一樣，款式儘量不同;
5、搬道具的工作人員應在主持人報幕時以最快速度在場上將道具或話筒架準備好;
6、提前與女生部協調好，演出開始前2個小時就開始化粧工作;
7、主持人致閉幕詞時要有工作人員(社團部6個男幹事)在舞台下放禮炮，要儘量使綵帶落在舞台中間;
8、晚會結束後立即開展清理會場工作(全體學生會幹事);
9、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程;
10、晚會結束後將對此次晚會的各項工作進行全面細緻的總結;
11、其他各部門具體職責
(1)體育部：負責器材的搬運(主要包括小品所用大件道具及大件樂器等)和內場秩序的維持;
(2)女生部：會場門口的迎賓和晚會演員的化粧，嘉賓席的茶水供應等，頒獎儀式的禮儀人員以及協助宣傳部佈置舞台;
(3)宣傳部：前期的海報橫幅宣傳及舞台的佈置;
(4)實踐部：負責場地的申請和尋求晚會贊助商，並負責採購、租借各部門所需物品(包括遊戲環節的獎品、服裝等);
(5)傳媒部：負責媒體宣傳、新聞稿的撰寫和照片、影集的製作;
(6)社團部：協助體育部負責內場秩序及後台秩序，並在晚會末派6位幹事放禮炮;
(7)學科部：負責節目分數的統計並評出優秀節目及協助文藝部在晚會現場及時搬運提供各節目所需道具;
(8)祕書處：負責派發請柬及印發節目單、門票、抽獎箱等。
各部門幹事在完成以上工作後需及時支援其他部門，並請聽從相關負責人及文藝部安排。
12、相關責任人及主要負責方面：
(1)會場總調動;
(2)場地佈置、海報、橫幅、物品準備、申請場地;
(3)人員調度;
(4)發請柬、確認與會領導、嘉賓牌、茶水情況、化粧部分及確保觀眾服裝統一;
(5)秩序維持;
(6)節目及時長控制。
13、節目應急方案：
(1)上一個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，一旦前一個節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進，也可以根據具體情況適時開展互動遊戲;
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消;
(3)互動節目如果自願上台參與的同學少，場下的工作人員應及時上台參與，以免冷場
14、其它緊急情況發生時，由負責人負責處理;
15、如對本策劃不明直接諮詢策劃組人員。
八、經費預算
1、話筒及話筒架租賃：xx
2、服裝及舞台場地佈置必要道具租賃：x(包括鞋子部分)
3、節目所需獎勵及獎品：x元
4、請柬及小件物品：x元
總計：x元。
九、迎新晚會預期效果及展望
迎新晚會作為一年中分量很重的晚會，它的突出特色就是青春張力和炫目的舞台效果。我們希望通過這次晚會的舉辦，讓15級的新生感受到大學生活的美好，同時走出身在異地他鄉的孤獨感，投入集體的懷抱，找到自信，增進同學間的合作，幫助同學們更專心的投入學習中，並在新同學中展示我院文娛方面的風采，從而樹立我們文藝晚會的品牌，為今後的吸引藝術人才和輸送藝術人才打下良好的基礎。
十、晚會後期工作
1、評選晚會優秀節目
2、新聞稿發佈
3、書面總結
