石油工程企業作為石油工程的施工類企業，與銷售型企業不同的是，涉及的合同種類繁多，有施工類合同、工程承攬類合同、採購類合同、人事錄用類合同與質量安全類合同等。涉及的部門也非常廣：工程承攬方、管理方、採購、質量、安全、財務、印信管理等多個部門，他們對於標準化合同管理都有着重要作用，對合同簽訂和履行都有非常重大的影響，但在實際現有的工作中，各部還未能很好地發揮其自身在合同中的重要作用，更多的時候合同是承辦部門和簽訂方的事情，從而造成了在後續工作中出現這樣那樣的問題，為公司也帶來了各種損失，讓公司在維權過程中變得被動。對於施工企業的合同管理，應該制定合同管理制度、規範流程等，並以此出發，結合企業的特性，對企業中涉及的不同合同給予不同的處理方法和關注度（例如，對涉及金額大、承擔責任多的合同給予更高的關注度）。總之，建立標準化的合同管理體系是解決合同管理問題的重要方法。
1石油工程企業現在合同管理中存在的問題
石油工程企業業務涉及業務範圍廣，點多線長，雖然已加大了合同管理力度，但仍存在審查、簽訂、審批等不規範、不科學、不嚴格的問題，履行合同缺少應有的約束，甚至有些處於放任狀態。
（1）合同簽訂不規範，隨意，簽訂條款對公司不利。①簽訂合同隨意。目前，仍存在合同起草不規範，無專人擬定，專業的部門和管理人員不參與的問題，出現問題時便會出現“我不知道”“我説過的”“我告訴過…”“我們説好了的”這些無理無據的情況。②合同內容不科學不完善，存在違約責任條款無約定或約定含糊、質量要求不具體無法罪責、文字表述有異意的情況，例如：外包施工內合同，合同中僅約定2年內完成工期，無具體約定到某個時間段需要完成的工作量，也沒有違約需要承擔的責任，導致公司在處理糾紛時陷入麻煩，非常被動。
（2）合同管理效率低、無人執行和跟進，合同變成格式性的東西，無實際約束、保護的意義。如一些石油工程企業簽訂的一些工程外包類合同，簽完便完，執行到哪一步也無人追責，執行、追蹤無統一管理，經常出現合同履行階段執行無序，沒人監督、辦事效率低的情況。
（3）無系統的存檔管理規定。石油工程施工項目時間一般會比較長，不是三五天就可以解決的，但因為管理的隨意性和辦公地點的移動性，沒有系統的檔案管理規定，有時候甚至導致一兩年後發生糾紛，需要參照合同，卻發現合同找不到的情況。
（4）合同經辦人及履約人員意識薄弱，總覺得就口頭約定便好，在合同履行過程中的一些問題解釋、答覆及合同補充或變更條款中口頭交流便完事，無任何書面公函交流和約定，無從保護公司的利益，從而造成了一些不必要的糾紛和損失。
2加強合同標準化管理的辦法
合同的標準化管理必須是全過程的、系統的、動態的，從洽談、草擬、簽訂、生效、執行，直到該合同失效為止，所以要求企業不僅要重視簽訂前的管理，更加要重視簽訂後的管理，如合同執行、修改、變更與補充等。筆者認為應該從企業的實際情況出發，從四個階段（合同準備簽訂階段管理、合同簽訂階段、合同履行階段與合同履行後糾紛階段）建立完善的合同標準化管理運行機制。要制定合同標準管理流程，管理制度明確各部門職責和權限，並通過流程和制度來約束各部門以保障標準化合同管理。
（1）專業的律師及專業管理部門人員共同起草和過目。合同是有專業的合同法對其進行要求和約束的，企業律師和專業管理部門都有其專長，所謂專業的人做專業的事情，讓他們起草合同，才能充分發揮其作用，才能從源頭開始保證合同質量。
（2）建立合同評審流程及審核制度，在合同簽訂前需對簽約的另一方的主體資格、信用、履行能力等進行資信調查。然後在簽訂的過程中根據不同合同類型和涉及的金額內容，給予不同人員的評審權限，例如：在請購合同中，多少金額以內部門經理審批、多少金額總經理審批，採購部經理的職責和權限又是什麼。建立合同評審流程，依據法律風險管理體系和合同審核要點，明確各個環節每個部門（承辦部門、財務部、法律部與採購部等）的審核要點。
（3）擬定對外的合同統一規範合同範本，對於固定的'部門所簽訂的常態合同（如採購、人事、外包等）多用框架合同，減少出錯率，擬定人員根據各業務內容、各部門的不同需求，製作不同版本的框架合同，以供使用，並定期更新、修改、完善現有版本，以使合同條款達到最優。
（4）制定嚴格的合同檔案管理制度，專人專崗進行合同檔案管理，所有合同須進行歸檔，電子掃描件和紙件合同均需分類、編號進行統一加密管理，根據不同合同的情況，保證合同一式三份，對方一份，公司兩份以上，一份給予檔案管理部門存檔使用，一份給予合同承辦部門，所有合同調取、查閲均需有固定的審批流程，合同的失效銷燬也應進行統一申請，在監督部門監督下執行。
（5）改變、強化合同執行人員的合同管理觀念。通過培訓、講解等方式影響合同執行人員，讓他們明白，在對外交流中（如施工過程中、人事糾紛中）出現的所有問題都必須索要正規的書面手續（溝通函、確認函、説明書等），而且凡是對企業有利的，都需要按照規定的方式進行記錄、簽字證明，以便企業在維權工作中佔據有利地位。
3企業合同標準化管理的重要性
企業合同管理標準化是企業發展的保障，不及可以防範風險、降低成本、維護合法利益，是公司經營管理成敗的重要因素，還可以提高企業工作效率，提升企業形象，提升員工的素質和積極性，為企業帶來經濟價值。
（1）進行合同標準化管理，可以避免或減少由於合同糾紛帶來的企業損失，並且可以有效地防範和化解經營風險，使企業經濟發展過程更加順利，從而達到規避企業經濟風險的目的。
（2）通過建立完善的合同管理體制和制度，可以降低溝通成本。石油施工類企業是個龐大的整體，涉及的合同不只是企業外部合同，還有企業內部合同。合同管理標準化，可以保證各項業務活動內容、各自承擔的責任、工作程序、完成時間等用標準化形式加以確定，不僅可以加強管理的有效性，還可使企業內外相互協調和約束，為企業的生產方式、供應管理等先進管理模式創造條件。
（3）通過標準化提升員工工作效率。合同標準化管理，一方面可以提供固定的程序讓員工遵循，避免每簽訂一次合同都存在搞不清楚怎麼弄的情況；另一方面，給予員工一定的自由，在遵循工作規範的基礎上，進行創新創意，鼓勵員工去發現問題，改善現有的標準合同，吸納員工的好建議。這種方式可以讓員工有很高的成就感，使其工作態度變得積極，願意與企業共同成長。
（4）通過標準化管理，提升企業形象。標準的合同管理能使與企業接觸的人感到企業的規範和秩序，以及企業員工在工作中嚴謹的工作態度，有助於企業企業樹立良好的商業信用及形象。
4結語
現在社會是法律社會，不論企業性質、行業如何，企業都需要通過合同來開展銷售、採購、工程等系列經濟活動。為了保護自身的合法利益，企業也需要通過企業合同管理標準化來提高合同管理的水平。當前，企業合同管理已不再是簡單的委託、承諾、簽約，而是一種全過程、全方位的科學管理手段。在簽訂標準化的合同的過程中，企業首先需要對市場及合作方進行調查、預測，然後再協商溝通、簽訂，最後執行、監督檢查、處理合同的各項爭議及糾紛。只有合同管理標準化，企業才能全面地履行合同條約，才能合理地規避和防範企業經營中的風險，維護良好的企業信譽，保證按部就班地實現預定的施工計劃，不斷地提高企業經營管理水平，避免經濟糾紛，進而使企業不斷髮展壯大。
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