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《村民委員會檔案工作目標管理的評審細則》

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《村民委員會檔案工作目標管理的評審細則》對村民委員會檔案工作目標管理分為合格級、省二級、省一級和省特級四個等級,下面是細則的詳細內容。

《村民委員會檔案工作目標管理的評審細則》

  《村民委員會檔案工作目標管理的評審細則》

一、評審依據

對村民委員會檔案工作目標管理的評審依據為:《廣東省村民委員會檔案工作目標管理試行辦法》(廣東省檔案局 粵檔[1997]37號,原名《廣東省農村管理區檔案工作目標管理試行辦法》,1998年11月20日廣東省檔案局粵檔函[1998]17號文將“農村管理區”更改為“村民委員會”)。

二、適用物件

廣州市行政區域內的村民委員會。

三、等級劃分

對村民委員會檔案工作目標管理分為合格級、省二級、省一級和省特級四個等級。

四、組織部門

市檔案行政管理部門負責省特級的評審,各涉農區(縣級市)檔案行政管理部門負責合格級、省二級、省一級的評審和省特級的.預檢。

五、申報程式

(一)申報單位對照《廣東省村民委員會檔案工作目標管理考核標準》進行逐條逐項的自評,確定申報等級,經所在鎮(街)政府(或黨委)辦公室稽核同意後向負責預檢的檔案行政管理部門提交以下申報材料:

1.升級申請和檔案工作自檢情況(主送單位為負責評審的檔案行政管理部門);

2.檔案工作目標管理分類方案;

3.檔案利用效果選編(不少於5個例項);

4.《廣東省村民委員會檔案工作目標管理考核評分表》(填寫自評情況);

5.《廣東省村民委員會檔案工作目標管理認定申報表》。

材料1至4一式一份。材料5申報合格級、省二級、省一級的一式三份,省特級的一式四份。材料2至4不需歸檔。

六、預檢程式

收到申報材料後,負責預檢的檔案行政管理部門進行稽核。申報材料不齊全或者不符合法定形式的,將需要補齊補正材料的全部內容、要求告知申報單位。稽核合格的在5個工作日內進行預檢。預檢不合格的,提出整改意見,約定下次預檢時間。預檢合格的,組織正式評審。區(縣級市)檔案行政管理部門將省特級申報材料和預檢情況報告(包括預檢結論及需整改的情況)報送市檔案行政管理部門。

七、評審程式

(一)負責評審的檔案行政管理部門組成3至5人評審組,組長由評審組織部門人員擔任,評審組應包括檔案行政管理部門人員及鎮(街)檔案部門的負責人。評審採取召開評審會議的形式進行。

(二)評審會議議程:

1.聽取彙報。評審組聽取申報單位關於檔案工作目標管理情況及其自查情況的彙報。彙報內容應主要包括:檔案工作目標管理基本情況、升級評審前所做的主要工作、存在的問題及解決措施。

2.實地檢查。評審組審查相關檔案和依據性材料,實地檢查檔案管理情況,對照《廣東省村民委員會檔案工作目標管理考核標準》逐條逐項進行評議打分,形成綜合評審意見。

3.宣佈評審意見。由評審組宣佈本次綜合評審意見,達到申報等級標準的,同意評為相應級別的廣東省村民委員會檔案工作目標管理單位;未達到申報等級標準的,提出具體的整改意見,約定複評時間。

(三)需要複評的,按約定時間進行復評。經複評仍達不到申報等級標準的,1年內不能再申報。

八、批准程式

評審組將評審意見報檔案行政管理部門稽核批准,15個工作日內將升級批覆和申報表送達申報單位,並抄送所在鎮(街)和負責預檢的單位。

對經評審或經複評後達到申報等級標準的單位,頒發相應級別等級證書,同時在評審組織部門的門戶網站上進行公告

對已通過檔案工作目標管理評審的村民委員會,檔案行政管理部門和街(鎮)檔案部門應不定期進行抽查,發現管理水平下降的,責成其整改,拒不整改的,取消或降低其原有等級。