二、活動目的及意義：
1、弘揚雷鋒精神，送給貧困同學一份愛心;
2、宣傳本協會愛心互助的精神，使更多同學瞭解我們協會;
3、鍛鍊協會幹事的組織能力，培養下一代接班人;
4、與旅管專業共享資源，增強雙方的影響力，對外樹立協會的良好形象。
三、活動時間：3月14日——15日
四、活動地點：xx科技大學南校區美食廣場前、北校區電信路口
五、活動主辦方：xx助學協會、管理學院旅遊管理專業
六、活動物件：xx科技大學全體師生
七、活動流程：
1、前期準備
1) 策劃部(南校)於3月8日之前寫好策劃書並交給副團支書xx，由xx交付校社聯審批;
2) 3月12日之前由團支書xx召開活動動員會議，由會長xx講解關於與旅管合作的`事宜，確定工作人員名單;
3) 3月13日之前由組織部(南校)副部長xx負責與愛心互助吧聯絡;
4) 3月14日之前由南北宣傳部各做兩張海報並自行張貼;(宣傳板由旅管負責)
5) 3月14日之前由組織部(南校)副部長xx負責後勤物品的準備。
2、活動期間：
1)中午
①10：30——10：50佈置服務檯
②10：50——13：20正式開展活動，包括服務檯記錄整理捐贈物品、現場發傳單、募捐;期間輪流用餐
③13：20——13：40清點物品和捐款、收臺
2)下午
16：40——18：30
3、後期
15日下午由xx和旅管負責人一起清點所有物品和現金本資.料來源於文祕範文 並直接捐給愛心互助吧
八、 負責人安排：
總負責人：xx(團支書)
聯絡人： xx(會長)負責與旅管專業的協作問題
南校第一負責人：xx(組織副部長)負責南校服務檯管理
南校第二負責人：xx(會長助理)負責南校後勤工作，同時協助第一負責人工作
北校第一負責人：xx(外聯部長) 負責北校服務檯管理
北校第二負責人：xx(副團支書)負責北校後勤工作，同時協助第一負責人工作
協助者：xx(南校策劃部長)處理各種突發事件及協助各位負責人順利開展工作
九、 經費預算：
工作餐……………………………… 12×5×4=240
宣傳單……………………………… 1000×0.1=100
橫幅………………………………… 30×2=60
海報…………………………………4×4=16
不可預計費用……………………… 80
總計…………………………… 496.00
十、 注意事項：
1、各負責人應加強溝通，協同工作;
2、提前檢視天氣預報 ，如果有雨須提前一天借好太陽傘;
3、儘量借得音響，宣傳會場氣氛;
4、第一負責人做好工作人員的考勤記錄。
xx助學協會
XX年3月6日
