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淺談工程管理中資訊化建設存在的問題及對策論文

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資訊科技在工程管理中的應用,不僅提高了工程管理的技術水平、工作效率和安全水平,提升了企業的市場競爭力。下面是小編收集整理的淺談工程管理中資訊化建設存在的問題及對策論文

淺談工程管理中資訊化建設存在的問題及對策論文

 【摘要】為適應我國加入WTO的新形勢,需要加快工程建設行業與國際慣例的接軌。本文通過介紹資訊化建設內容和程序,結合工程管理的現狀,提出了以資訊科技和資訊資源開發為核心的資訊化建設模式,並從工程管理資訊化建設中存在的問題出發,分析了我國工程管理資訊化的不足,進而提出了一些可行性建議,以供參考。

 【關鍵詞】資訊化建設 工程管理 對策

1 資訊化的建設和程序

資訊化就是指利用先進的資訊科技,實現對資訊資源的開發和利用,以達到工業社會向資訊社會的轉化過程。伴隨經濟全球化的程序,我國大部分的企業正面臨著史前最嚴峻的挑戰,為了在激烈的市場競爭中求得生存與發展,必須注重提高企業核心競爭力,才能獲得新的機會。基於實事求是的態度,以企業的應用與需求為著手點,學習國內外的先進生產管理理念,達到優化企業傳統經營管理模式的目的。以服務客戶、提高效率、拓展市場以及降低成本為理念和原則的資訊科技必然會成為企業發展的最佳選擇。資訊資源的開發與資訊的管理必然也會成為推動現代企業經濟發展的重要戰略手段。

2 工程管理資訊化建設過程中存在的問題

近些年來,我國資訊化建設雖然取得了一些成就,但是也出現了不少的問題。結合我國工程管理資訊化建設的現狀,不難看出我國工程管理資訊化建設過程中存在著對資訊化認識不夠、軟體開發模式與工程管理實際結合不足、資訊科技應用落後等諸多問題,工程管理資訊化建設水平有待完善。

2.1工程管理者對資訊化建設的認識不足。

工程管理資訊化建設實施與否往往取決於管理者的態度,一些管理者執著於“老套路”,認識不到資訊化的必然趨勢,對工程管理資訊化建設的態度不夠堅定。另外,也有一些管理者對工程管理資訊化建設存在著錯誤的認識,他們認為資訊化就是在各部門的辦公室配上計算機,聯上區域網,裝上幾套工具,實現計算機辦公自動化。殊不知,那樣只是搭建了資訊化的一個架子而已,沒有實際內容,真正意義上的資訊化是要整合全部資源,形成一個統一的管理操作平臺,使得各部門有機的聯絡在一起。

2.2 工程管理資訊化還存在很多誤區

在工程管理資訊化中,不少企業將資訊化與計算機、區域網等同起來。在工程施工過程中,大部分工程設計單位、施工單位、監理單位、業主方之間的資訊交換仍然採用紙介質方式,並沒有因資訊化水平的提高而改變。在資訊化管理中,其根本前提是數字化,將各項資訊資源儲存於電子介質中,且資訊交換應通過計算機網路來實現。但從我國現階段的資訊化管理來看,資訊科技僅被視為工程管理的工具,並沒有引起工程管理模式的變革。

2.3工程管理資訊化開發軟體與工程管理實際結合不足

當前大多數工程管理資訊化軟體由軟體公司開發,這些軟體公司沒有工程管理的經驗,軟體開發人員對工程管理的要素、流程等不瞭解,沒有深入的瞭解工程管理的相關內容,沒有考慮到工程管理人員計算機相關技能的缺陷,導致開發出來的資訊軟體沒有整體性,軟體可操作性或易用性差。軟體功能強大但是操作複雜,而操作者文化技能有限,無法理解和利用相關功能,操作人員需要經過長時間的培訓才能進行相應操作,但培訓會增加工程管理的成本,所以,一些企業放棄使用資訊開發軟體。

2.4資訊科技應用落後。

工程管理資訊化主要包括專案決策階段的開發管理、專案實施階段的管理和使用階段設施的管理,然而資訊科技在我國工程管理中主要應用於施工的前期,而很少應用於施工過程的進度、質量、成本控制等方面,專案施工過程的管理仍然以人為操作為主,缺乏科學性。除此之外,一些企業未能充分利用便利的網路,計算機只是用來進行簡單的計算、打字等,沒有藉助網路建立起一個資訊共享的平臺。

3 工程管理資訊化的對策

3.1 明確工程管理資訊化的目標

在工程管理資訊化建設中,首先應明確工程管理資訊化的目標,在國家重點投資專案中深入推進工程工程管理資訊化建設,以工程專案週期為物件,將無紙化作為資訊化建設的重要內容,在資訊交流中,工程設計單位、施工單位、監理單位、業主方的資訊交流應以電子介質的方式來進行資訊接收和提交,將所有的資訊都儲存在相應的資料庫中,便於資訊利用和共享。工程管理資訊化最重要的目標是在資訊共享基礎上,降低企業的經營成本,提高企業經營效率和質量,增強企業的綜合競爭力。

3.2 以工程專案管理為中心內容

專案管理是企業工程管理的中心內容。在工程專案管理中,應根據工程專案的實際情況,合理設計和規劃資訊化管理系統,主要包括計劃統計、材料管理、機械管理、勞資管理、合同預算、成本分析、施工管理、安全管理、流程管理、質量管理、系統維護等內容。還應該為工程專案管理各部門提供一個統一的工作軟體,在工程專案施工過程中,加強對工程專案的進度、質量、成本、安全、資訊控制的目標,對工程專案的各項生產要素進行有效管理,促進工程專案集約化、精細化管理的發展。

3.3加快資訊系統和軟體開發

行業特別是公路工程鐵路工程容易受到環境因素的影響,如房屋工程、市政工程容易受到地質情況、天氣變化、噪音、施工時間限制環保等要求的限制,這些會對資金預算工程進度產生影響。由於國外軟體的適應性較差,很難滿足引數變化,對工程施工建設有很大影響。因此,應加快國產資訊系統和軟體開發。在資訊系統方面,根據我國工程施工的實際情況,調整相應的引數,允許使用者對引數進行重新配置,這樣就能保證引數的準確性,降低工程企業的資料分析的成本,同時,還應該密切關注工程進度開發成本,將已完工的工程量進行成本核算,與預算成本、計劃成本進行比較,加強成本控制,以提高工程效益。

3.4從企業經營情況出發,推進工程管理資訊化

在工程管理資訊化建設中,應根據企業的經營情況,合理規劃企業資訊化管理的目標和各項管理制度,切不可貪大求全,盲目照搬。從我國行業資訊化建設的情況來看,不少企業建立了管理資訊系統和公司區域網,初步實現了辦公的自動化。但很多企業對資訊科技的利用還存在著很大侷限,資訊系統的整合水平較低,資訊化建設的水平也受到很大限制。因此,工程管理資訊化建設應從企業的實際情況出發,繼續完善和推進資訊化成果,推進企業專業系統流程再造和優化。同時,還應該結合企業的長遠發展目標,開展資訊化建設。在資訊化建設中,企業能夠充分利用政府、社會的各項公共資源,參與現代金融支付系統、網路公共服務系統、社會電子認證體系、信用系統,推動工程管理資訊化建設的發展。

3.5 政府應統籌規劃,全面推進資訊化戰略

在市場經濟中,企業與企業之間的競爭已經發展成供應鏈和供應鏈的競爭。資訊化建設並不是一家企業和一個行業能實現的,而是需要整個供應鏈企業的參與。因此,工程管理資訊化建設需要在政府統籌規劃、統一部署下,將企業各項資源整合起來,實行統一化管理,才能全面推進資訊化建設。

4 結束語

資訊科技在工程管理中的應用,不僅提高了工程管理的技術水平、工作效率和安全水平,提升了企業的市場競爭力。也降低了工程施工的工作強度和生產成本,保證工程施工質量,對我國企業的發展有非常重要的影響。但從我國工程管理資訊化建設的情況來看,計算機技術的應用受到限制,資訊共享情況較差,影響了我國工程管理的效率和質量。因此,我國行業的發展,應根據企業的實際情況,在政府統籌規劃、統一部署下,建立健全工程管理制度,加快資訊系統和軟體開發,不斷深入推進資訊化建設的程序,促進企業資訊化管理水平的提高,為我國經濟建設及社會發展做出應有的貢獻。

【參考文獻】

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