1. 雲端計算技術
雲端計算是近年來發展起來的網際網路新技術，在網路儲存、網路安全、網路遊戲等領域開始廣泛應用。該技術是基於網際網路的相關服務的增加、使用和交付模式，通常涉及通過網際網路來提供動態易擴充套件且經常是虛擬化的資源。通過這種方式，允許共享的軟硬體資源和資訊按照需求提供給計算機或者其它裝置。典型的雲端計算使用如，使用者可以通過網路使用某商業應用，而該應用的軟體、資料均存在雲伺服器上。雲端計算有以下幾個特點。
1.1 超大規模，支援海是量資訊處理
“雲”規模很大，提供雲服務企業投入成百上千臺伺服器用於雲端計算，如圖1 所示強大的計算能力保障海量資料通訊/ 儲存系統高效、穩定執行，能夠滿足客戶端海量資料的互動。
1.2 資源可分配、擴充套件
“雲”資源是動態流轉的，可按照用需要給予大小多少的分配。這就意味著，雲端計算可以根據使用者需求，實現資源調節，使用者資源需求較高時，調配啟動閒置資源，減輕計算壓力;資源需求較低時，集中利用資源，轉入節能模式，提高資源的利用率。此外，“雲”的規模可以擴充套件，滿足應用和使用者規模增長的需要。
1.3 支援各種終端
雲端計算可以構建在不同的基礎平臺之上，即可以有效相容各種不同種類的硬體和軟體基礎資源。使用者在任意位置、使用各種終端均可獲取應用服務，無須固定的有形的實體，計算機可以，手機也可以。而且在“雲”的支撐下可以構造出千變萬化的應用，同一個“雲”可以同時支撐不同的應用執行。
1.4 經濟性
運資源是動態的且可按需分配，雲端計算平臺通過虛擬分拆技術，可以實現計算資源的同構化和可度量化，“雲”的自動化集中式管理使使用者的資源使用率大大提高，而云計算按需收費使使用者的成本有所降低。
2. 雲辦公與傳統辦公系統比較
2.1 傳統辦公系統
與雲辦公系統相比，傳統辦公系統對客戶端及配置有一定要求。大多數傳統辦公軟體需要在電腦端執行，佔用電腦端較大的空間，移動端難以具備傳統辦公軟體的執行條件，跨平臺能力較弱，無法實現現代辦公輕量化、碎片化的要求。而且，普通的辦公軟體都是獨立執行的，不支援辦公團隊各個成員協同辦公。支援該功能的傳統辦公軟體價格較高，維護複雜，難以普及應用。如應用最廣泛的office 軟體，對電腦硬體有一定要求，每臺使用該軟體的'電腦都需求下載安裝客戶端軟體。跨平臺能力較弱，對iOS, Android 等新型智慧作業系統沒有足夠的支援。而且是“一人一軟體”，難以實現協同辦公。雲辦公系統相容多種文件格式，加之其強大的資訊處理能力，可以綜合分析後以所需求的形式展示給不同的使用者，且都支援多賬戶的協同辦公和線上辦公。
2.2 雲辦公系統
雲辦公系統是依託於“雲”執行的，需要在網際網路環境下工作。因此與傳統辦公系統相比，雲辦公系統依賴穩定的網路環境，對安全性要求也更高。另外，雲辦公系統能夠實現很多強大的功能，對辦公系統本身要求是也更高，雲環境下使用的辦公系統比普通系統要更易用、更易操作。
3. 雲端計算技術在現代辦公系統中的應用
3.1 資源共享
雲端計算可以是將資訊共享到雲端，辦公團隊所有人都可以通過網路貢獻該資源，比傳統資源交編輯省時。這其中共享的資源不僅包括辦公團隊內部人員分享的資源，還可以通過介面獲得雲伺服器上允許共享的外部資訊。這種資源共享方式不僅能團隊內部有效資源利用率，還以外部資訊作助力，增加辦公效率。應用傳統辦公系統的大多數企業會設定多個數據中心，不同資料中心的資訊共享和排程都有一定限制，且共享和排程功能實現較為複雜，根據對傳統辦公軟體各個業務系統資源共享度統計，其利用率盡在30% 以內，而通過雲端計算，這個值能提升至60%。由此可見，在資源共享、資源利用方面，雲端計算在現代辦公系統中的應用成效顯著。
3.2 協同辦公
雲辦公應用具有強大的協同特性，其強大的雲端儲存能力不但讓資料文件無處不在，更結合雲通訊等新型概念，圍繞文件進行直觀溝通討論，或進行多人協同編輯，從而大大提高團隊協作專案的效率與質量。以一個提供APP 開發服務的團隊為例，專案負責人將任務提交至雲辦公系統，產品經理、頁面設計師和軟體工程師會將任務安排進工作計劃。產品經理根據客戶情況給出開發需求和思路，傳至雲端，頁面設計師和軟體工程師著手設計和開發，並將階段性成果在雲端分享，三方可以隨時隨地檢視APP 開發狀況，並能提修改意見，各方工作能根據建議隨時調整工作內容。雲辦公系統強大的資訊處理能力和支援各種終端的特性讓團隊溝通協作變得簡答易行。
3.3 線上辦公
雲端計算的虛擬化讓雲辦公系統可以藉助智慧裝置為載體，雲辦公應用可以幫助客戶隨時記錄與修改文件內容，並同步至雲端儲存空間。雲辦公應用讓使用者無論使用何種終端裝置，都可以使用相同的辦公環境，這就實現辦公的移動化和碎片化，雲辦公系統的使用者可用多種終端裝置隨時通過網際網路進行辦公。
4. 結語
隨著現在工作節奏的加快，雲辦公系統強大的資訊處理能力和隨時隨地可應用的特點更能滿足辦公人員的需求。通過網際網路和各種電子產品，雲辦公系統能夠實現資源共享、協同辦公、線上辦公，優化辦公流程，顯著提升團隊的辦公效率。
