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批覆的結構安排

批覆 閱讀(2.06W)

書寫批覆有什麼結構安排嗎?那麼,下面是小編特地為大家整理收集的關於批覆的結構安排,供大家閱讀參考。

批覆一般由標題、主送機關、正文、落款及時間等幾個部分組成。

1、標題

批覆由於具有通知和指示的性質,所以其標題(除非發文機關名稱較長可以不寫以外)一般都是規範的“三要素”寫法,即由發文機關名稱、事由和文種三部分組成。也即標題應包括批覆是由哪個機關發的,發給哪個機關,回答什麼樣的請示事項等。但其中事由一項又有三種寫法:

(1)“關於”或“關於同意”+請示的主要內容,如《國務院關於同意將廣西壯族自治區北海市列為國家歷史文化名城的批覆》。

(2)“對”或“關於同意”+請示的名稱,如《**省教委對<關於開辦鄉鎮企業大專班的請示>的批覆》。

(3)“關於同意”+請示主要內容+“給”+請示機關名稱,如《國務院關於同意河北省地市體制改革調整行政區劃給河北省人民政府的批覆》。

事由的寫法需要注意的.是,一般批覆標題的事由部分應寫明回覆的態度、回覆的內容和回覆的物件。

2、主送機關

批覆的主送機關也同請示一樣只有一個,而且與請示的主送機關互為相反,即只寫請示的機關名稱。批覆若帶有普遍指導意義,需要傳送給下級機關,則用“抄送”形式。

3、正文

批覆的正文一般都很簡單,因為它不必像通知和指示那樣詳細闡述意義或道理,也不必像請示那樣充分說明理由,而只是答覆內容。一般有批覆物件、批覆內容和批覆結語三部分組成。

(1)批覆物件。批覆物件是指批覆所針對的請示事項,也是向受文單位告知情況。針對下級機關請示所發出的指示,作出的批准決定,以及補充的有關內容,都屬於批覆事項。

(2)批覆內容。批覆內容,即對請示來文所做的答覆或具體指示,是批覆的主要部分。一般多為同意的意見,也很簡短。如果答覆意見稍多須分項來寫的話,在收悉請示之後一般再寫一句”現批覆如下“等,用冒號引起下文。

(3)批覆結語。批覆有時在正文末尾寫上“此批”或“此復(特此批覆)”等詞語,接正文之後另起,不用標點。若開頭已有“批覆如下”,結尾也就不用寫這類結語了。

4、落款及時間

批覆因具有通知和指示的性質,所以為鄭重起見,即使發文機關名稱已出現在標題中,常常也要先落款,然後再寫成文日期。

範文

  關於××××××有關問題的批覆

××××(主送單位):

你公司《關於××××××的請示》(文號)收悉。鑑於××××××,根據××××××的有關規定(依據),現就××××××有關問題(請示主旨)批覆如下:

一、原則同意××××××。

二、××××××(具體要求)。

請你們××××××(提出進一步做好此項工作的要求,以及從長遠或整體上提出有關要求)。

  (印章)

  ××××年×月×日