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中国蔬菜新优品种博览会总结

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中国蔬菜新优品种博览会总结

中国蔬菜新优品种博览会总结

随着时间的发展20xx中国蔬菜新优品种博览会圆满闭幕,作为一名新员工,我从中学到了很多的经验。但是回想一下会议过程还存在很多不足之处。为了明年博览会顺利召开和圆满闭幕,现将个人建议总结如下:

1、宣传页的后面应该附上不同蔬菜品种的栽培技术和专家讲课内容

2、根据参会人员的数目合理调动一定的车辆和组织一定的随车人员

3、随车人员最好穿戴不同的服饰以便更好的组织参会人员

4、安排好参会人员的住宿地点,避免参会人员走错地方

5、根据参会人员的数量,指定一个人接待多少个参会人员,跟踪到位

6、人手太少,工作多,很多该干的事情找不到人

7、特殊的参会人员要安排不同的接待人员,让对方感到公司对其个人的重视

8、特殊人员要跟踪其具体到的时间,以免接待人员误点给参会人员带来的不便

9、应该在邀请函中注明参会人员严格按照里面的内容报道,以免带来不便

10、邀请函中应该注明火车票、飞机票和酒店订购的联系电话

11、宾馆接待的接待牌一定要醒目,以防参会人员找不到地方

12、那些特邀嘉宾应该戴花应该提前最好准备,最好在报到时确定其人,以免误戴

13、会议安排的高峰论坛时间太短了

14、展示的品种太少了,效果不好

15、应该提前准备博览会的资料及展示品种的展览

16、温室大棚里的展示品种长的太差,给参会人员造成误解还以为公司的种子品种不好

17、展示区的温度太高根本进不去人,明年最好采取一定的措施降低展示区的温度

18、一定要邀请对我们公司比较关注的媒体

19、提前告诉礼仪小姐要做哪些工作,以便其顺利开展工作

20、哪些参会人员应该去酒店吃饭随车人员一定要跟踪到位,以防造成不便打乱公司安 排计划

21、工作人员一定要耐心、认真的服务好每一位到会的人员

上面是我个人的一些建议,有什么不足之处还请各位领导和同事给与批评和建议。为了明年蔬菜博览会的顺利召开,希望大家共同加油!谢谢!

祝各位领导和同事身体健康,家庭幸福、工作顺利!

第二篇:会议总结 2000字

《公事121班课程设计汇报暨社会热点研讨会》会议总结 20xx年x月x日(周五)下午2:00——4:00,在经管楼1B305教室举行了“公事121班课程设计汇报暨社会热点研讨会”。指导老师纪晓岩老师参加了此次会议。随着课程设计总结汇报会的结束,为期一周的《秘书理论与实务》的课程设计落下帷幕,经过公事121班全体同学与老师的共同努力,课程设计总结汇报会圆满结束。

下面,我想就这次秘书理论与实务课程设计汇报会做一下会议总结: 此次会议的主题是聚焦社会热点问题,增强大学生责任意识。会议目的为的是响应管理学院的号召,提高学生的实务操作能力与动手能力;根据课堂讲授的内容,结合实际的秘书工作情况与工作环境,使同学们综合运用和深化了解所学过的书本理论和专业知识,熟悉使用秘书工作事务及会议筹备内容,培养学生的分析问题、解决问题和独立工作的能力,并进一步提高学生的实际操作与应变的能力。以及12个小组之间交流在为期一周课程设计期间的经验、收获以及对课程设计过程中表现出来的不足进行总结,取其精华,去其糟粕,为今后从事秘书工作打下良好的基础。

另外,同学们还将对最近发生的热点、难点、焦点问题进行讨论、分析,增强同学们对社会的关注程度和社会责任感。会议主要是12个小组选取代表对最近社会上发生的热点、难点、焦点问题发表自己的看法,主要有大学生就业问题,女大学生遇害问题,蓝翔技校的问题等等。除了18位固定发言的同学在主席台上激情演讲,会议最后,又从台下选出18位同学轮流到台上作了即兴演讲,每人随便说几句话,大家主要是对为期一周的课程设计的总结、自己在这一周内学到的知识与经验以及对会议筹备与服务的小组表示感谢与肯定。即兴演讲一方面检验出了同学们在开会时的认真程度,考验锻炼了一个人的临场反应能力,另一方面,还让台下的同学体验了坐在主席台上面对很多观众讲话的氛围。这次会议确实开得很精彩。

会议最后,指导老师纪晓岩老师对同学们在为期一周的课程设计期间的表现进行评价和总结,充分肯定了同学们的表现,同学们无论是会前准备还是会中服务都准备的非常充分,表现得非常好,各个小组之间团结配合,共同努力,使会议隆重而圆满的结束,同时,也表达了对同学们在会议结束后的希望,希望在会后准备好材料,以及宣传板能够及时展出。

在会议的不同阶段我们存在着不同的优点和缺点,按照一般会议的三个阶段:会前、会中、会后,进行以下详细分析

一、会前筹备

优点:1、会议筹备分工。老师把全班同学分为12个小组,每个小组4~5人,根据各小组的人才优势,合理安排了任务。各小组长在组内分工明确,人人都有事做,大大提高了会议的筹备效率。

2、会议材料的整合。第一、第四、第六小组提前拟定会议通知,发布会议通知;确定受邀嘉宾名单;安排会议服务人员,在会议前期的做好了充足的准备,达到了质与量的要求。

3、会场布置。第二、第三小组的同学在正式举行会议之前做好了会场布置方案,第八组同学提前将会标设计完毕,第九组同学在会议开始之前将会标悬挂好,第五、第七小组确保照相机、摄影机正常工作,熟练掌握了照相机、摄影机的使用方法,并能够及时处理突发事件,沉稳冷静,所有东西大家都一个不落的准备完成。

4、会议议程。确定会议主持人以及各小组发言人员和发言顺序。

缺点:因为我们是第一次自己全权掌控一次会议,不可能人人俱到,事事俱到,所以还是难免的出现了能者多劳的现象,很多的潜在人力资源被忽略;中间还产生了很多重复劳动的现象,耽误时间。

二、会中服务

优点:1、现场工作人员,包括主席台布置,开会期间的照相、摄像工作都有条不紊的进行,没有出现重大差错。

2、各位发言人在发言之前做了很充分的准备,都着正装,服装统一,体现了我们对会议的重视,演讲也很成功,充分体现出了大学生意气风发的一面,激扬文本,声情并茂,很富有感染力;

3、会中听演讲的同学也比较认真,在听到感兴趣的问题时会积极讨论与交流。

4、各小组中负责会议记录的同学都尽职尽责的认真对本次会议内容进行记录。

缺点:1、各位发言人在发言时缺少与主席台下的观众互动交流,使得会议情节显得单调。以后再举办类似的会议,我们要加强发言人与在做观众的互动交流,充分活跃会场的气氛,使大家在一种愉快轻松地环境中结束会议。

2、有些同学发言过长,影响了会议的氛围。

3、大家在即兴演讲环节的表现并不怎么好,有些同学说话声音太小,导致下面观众听不清楚,我们好多人还要不断加强即兴演讲的能力,不断提升自己的自信心。

三、会后总结

优点:1、会后全班同学及时清理会场,给别人留下了一个干净整洁的环境;

2、第十、第十一和第十二小组及时制作会议视频,张贴会议总结展板,将此次会议圆满成功的消息发布到管理学院的网站,提升了我们的宣传力度。 缺点:会议记录仅限于小组内部人员之间进行交流,小组与小组之间的交流很少,这会影响会议的总结效果。

总而言之,我们公事121班的课程设计汇报暨社会热点研讨会还是非常成功的,通过筹备这次会议,掌握了会前、会中、会后的程序和要求,使我们不仅巩固了以前所学过的知识,而且学到了很多在书本上所没有学到过的内容,让我们知道只有把所学的理论知识与实践相结合起来,从实践中得出结论,才是真正的知识,才能提高自己的实际动手能力和独立思考的能力。

最后,非常感谢学院的领导和老师提供给我们这么好的机会来锻炼我们自己,帮助我们不断提高自己的能力。

以上就是我对本次会议的总结。